أنشئت المطبعة المركزية لجامعة الفيوم عام 1996 كوحدة طباعة تابعة لفرع الفيوم – جامعة القاهرة – وتم اعتماد إنشاء وحدة الطباعة والنشر تابعة للمطبعة المركزية بقرار مجلس الإدارة رقم (5) بتاريخ 3/6/2015.
ووحدة الطباعة والنشر وحدة ذات طابع خاص مستقلة مالياً وإدارياً ولها لائحة مالية معتمدة من قبل وزارة المالية بتاريخ 21/12/2015.
وتقع المطبعة داخل الحرم الجامعي في مبنى ملحق بكلية الهندسة وبجوار المستشفى الجامعي على مساحة 275 م2 عبارة عن دور أرضي بإرتفاع 10 م يضم غرفة مدير المطبعة والمدير المالي والإداري للوحدة ويضم صالة إنتاجية وملحق بها مخزن لمستلزمات الطباعة ، مخزن للكهنة ، ومخزن الإنتاج التام كما يوجد قسم المونتاج وفصل الألوان ومكتب الأمن ومكتب رئيس الشئون الفنية.
ودور علوي يضم مكتب للمصممين ومكنب الشئون الإدارية والمالية ويعمل المطبعة عدد 24 فني عامل وإداريين بالإضافة للمدير المالي والإداري ومدير المطبعة.
وكان ذلك لحاجة الجامعة في ذلك الوقت إلى مطبعة تقوم بتسهيل العملية التعليمية والإدارية وذلك لتوفير المصروفات على الجامعة في تلك العمليات وسرعة إنجاز عمليات الطباعة ويتم تطوير المطبعة منذ ذلك الوقت من العمل التقليدي إلى العمل الآلي واستخدام التقنيات الحديثة في مجال الإخراج الصحفي أو المونتاج واستخدام برامج التصميم الحديثة وتأمل المطبعة في إنجاز تحديث المطبعة بالآلات والمعدات اللازمة وإدخال الطباعة الرقمية .
ويقوم سير عمل المطبعة على عدة مراحل حيث يمر بجميع أقسام منذ لحظة دخول طلب الطباعة إلى إدارة المطبعة كما يلي:
• الطلب المقدم للطباعة من الكلية أو الوحدة.
• قسم التصميم لتحديد مواصفات التصميم المطلوب.
• قسم الشئون الفنية لعمل أمر الشغل والمقايسة.
• الشئون المالية لإحتساب تكاليف المطبوعات.
• وحدة المونتاج وفص الألوان.
• وحدة الطباعة للطباعة.
• وحدة التجميع والتجليد والبشر.
• إيداع المنتج بمخزن الإنتاج التام لحين تسليمه للجهة الطالبة.