وضع خطة عمل سنوية للأنشطة الطلابية.

تحديد مسئول عن كل لجنة من اللجان من إدارة الكلية ( رعاية الشباب).

تحديد مستشار لكل لجنة من اللجان من أعضاء هيئة التدريس.

يتم رفع تقرير شهرى من كل لجنة من المسئول الإدارى إلي مستشار اللجنة من أعضار هيئة التدريس مبين فيها الانجازات والمشكلات.

يقوم مستشار كل لجنة برفع تقرير إلي المستشار العام موضحاً فيه الانجازات والمشكلات موضحاً فين طريق حل المشكلات.

يتم عقد لقاء دورى لمناقشة التقارير على مستوى كل لجنة على حده وعلى مستوى اللجان مجمعة.

إصدار توصيات وقرارات تتلاقي المعوقات والمشكلات قدر الامكان.

يتم عمل استبيانات لأخذ التغذية الراجعه عند مدي فاعلية الخدمة في الأزمنة التالية.
     * مع بداية العام الدراسى عند إعداد الخطه لأخذ الأراء المقترنة في الحسبان.
     * استبيان قبيل إنتهاء الفصل الدراسى لمعرفه ما تم التوصل إليه من خدمات وأهداف ومعرفه المعوقات وكيفية التغلب عليها مستقبلاً .

إجراء المسابقات على مستوي الكلية.

إجراء المسابقات على مستوي الجامعة والمشاركة فيها.

عمل حفل ختامي للأنشطة الطلابية وتعلن فيها النتائج التي تم الوصول إليها.

ما تم الحصول عليه من جوائز ومراكز وكوؤس على مستوي الجامعة والتي يقاس عليها مدى نجاح الخطة الموضوعه للأنشطة من عدمه وقياس نقاط القوه والضعف فيها ومعالجتها.