مقدمة :
   المكتبة الجامعية هى المقوم الأول لحركة البحث العلمى التى تسير فى رحاب الجامعة وهى من اهم الأجهزة التى تعتمد عليها فى ادائها لرسالتها وتحقيق اهدافها وتزيد أهمية المكتبة بالنسبة للجامعة وضوحاً عندما نعلم أن رقى الأمم وتقدمها يقاس الآن بمستوى التعليم العالى فيها وفى هذا الإطار أصبح علينا ان ننظر بجدية الى وضع المكتبات ومرتكز المعلومات فهى احد الاركان الاساسية للارتفاع بمستوى التعليم الجامعى وتطويره للوصول به الى أفضل صوره ممكنه وتزخر مكتبة كلية الخدمة الاجتماعية بكل الموضوعا العلمية وكتب الكمبيوتروالمراجع العلمية التى لا تتراجع فى مكتبات كليات الخدمة الاجتماعية الاخرى مؤكدة دورها فى خدمة قضايا العلم والمجتمع وتثقيف شبابنا الجامعى فهى تحتوى مخزون ثقافى شامل بمسايرتها للتطور العلمى والثقافى المعاصر وتفتح المكتبة أبوابها تشجيعا للدراسة والبحث

  أهداف المكتبة :

1- وضع خطة تكفل تشجيع السادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية على البحث العلمى وتأليف الكتب والمراجع وتيسير حصول الطلاب عليها .

2- وضع موازنة المكتبة لاستكمال الكتب والمراجع اللازمة للكلية مع تدعيم المكتبة بتزويدها بالمستحدث منها.

3- مركزاً حضاريا وثقافيا لمرتديها من الباحثين وطلبة العلم من أبناء جامعة الفيوم أو من الجامعات الأخرى.

4- بحث احتياجات المكتبة والتنسيق والعمل على تخفيفها.

5- اقرار السياسة الإدارية والأساليب الفنية للعمل بالمكتبة.

6- تطوير الأداء مما يحقق رسالة المكتبة الجامعية ويواكب التطورات التقنية الحديثة.

7- تيسير الحصول على المقالات والبحوث والمراجع العلمية والدوريات والكتب وغيرها من مصادر المعرفة.

8- إصدار القوائم الاليدليوجرافية والكشافات اللازمة.

التعريف بالمكتبة:

سنة الإنشاء : أنشئت المكتبة فى عام 1984م مع افتتاح الكلية وقد كانت صغيره الحجم حتى وصلت إلى صورتها الحالية

نوع المكتبة : وتعد مكتبة الكلية ثانى المكتبات الجامعية فى جامعة الفيوم

العنوان : حى الجامعة – المشتل – جامعة الفيوم – مبنى كلية الخدمة الاجتماعية

عدد قاعات المكتبة :

- تضم المكتبة قاعتين للإطلاع

- تقع المكتبة بقاعتيها فى الدور الارضى من مبنى الكلية الرئيسى

- قاعة الكتب والمراجع العربية

- تبلغ مساحة القاعة حوالى 25 م تقريبا

- مجهزة بـ ( 67 ) دولاب ذو الأرفف المفتوحة ، ( 23 ) وحدة إطلاع مستقله بالإضافة إلى (5) منضدة ، ويبلغ عدد المقاعد ( 1 ) مقعد

المقتنيات:

تضم قاعة الكتب والمراجع العربية

يبلغ رصيد المكتبة من الكتب العربية ( 9969 )

رصيد الكتب العربية المهداه ( 188 )

رصيد الكتب العربية المشتراه ( 8 89)

رصيد الموسوعات ودوائر المعارف العربية ( 5 )

رصيد القواميس والمعاجم العربية ( 6 )

وتنحصر مقتنيات المكتبة فى الموضوعات التى تخص مجال الخدمة الاجتماعية والموضوعات المساعدة لها والمصنفة حسب تصنيف ديوى العشرى فمن الموضوعات التى تحتوى عليها المكتبة : علم النفس ، علم الاجتماع ، خدمة الجماعة ، خدمة الفرد ، تنظيم المجتمع ، الفئات الخاصة ، رعاية الشباب ، المسنين ، الخدمة الاجتماعية المدرسية الخ

بالإضافة لبعض الموضوعات الأخرى الثقافية والعلمية مثل :

الحاسب الآلى ، الأدب ، الديانات ، التاريخ ، التراجم الخ

وتشمل القاعة على مجموعة جيدة من القواميس والمعاجم والموسوعات العامة والمتخصصة

وتشمل القاعة على وسائل الإنشاء من أدله للأقسام ولوحات إرشادية تساعد الباحثين للوصول إلى ما يريدون فى سرعة وسهولة ويسر ، وتقدم المكتبة خدماتها لجميع أقسام الكلية الأربعة

1- قيم مجالات الخدمة الاجتماعية

2- قسم التنمية والتخطيط

3- قسم طرق الخدمة الاجتماعية

4- قسم العلوم الاجتماعية

وكذلك طلاب الكلية ( انتساب – انتظام ) ، والسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة لهم والباحثين فى مراحل الدراسات العليا ، ولا تقتصر خدمات المكتبة للطلبة والباحثين بكلية الخدمة الاجتماعية فقط بل تمتد إلى الطلاب والباحثين من الكليات الأخرى والجامعات الأخرى


لمزيد من التفاصيل اضغط هنا بيان بمحتويات قاعة الكتب والمراجع العربية 

م	الموضوع ( قسم )	رقم التصنيف	عدد الكتب
1	المعارف العامة		168
2	بحث	1.4	221
3	الحاسب الآلى	5	184
4	البيليوجرافي	1	42
5	مكتبات	2	39
6	الفلسفة	1	23
7	علم النفس	15	841
8	الديانات	2	5 6
9	علم الاجتماع	3 1	797
1	العلاقات	3 2	187
11	الطفولة	3 5.23	77
12	الأسرة	3 6.85	173
13	خدمة الجماعة	3 7	313
14	ريفى وحضرى	3 7.7	149
15	الأحصاء	31	155
16	المرآة	362.82	99
17	التدريب	331.25	53
18	القانون	34	41
19	سياسى	32	331
2	اقتصاد	33	325
21	التخطيط	361.2	129
22	المسنين	362.6	54
23	الشباب	362.7	15
24	الرعاية الاجتماعية	361	66
25	معوقين	361.4	221
26	خدمة فرد	362	237
27	المخدرات	362.29	77
28	الخدمة الاجتماعية	363	349
29	البيئة	363.7	195
3	السكان	363.9	1 6
31	جريمة	364	111
32	احداث	364.3	66
33	مدرسى وتعليم	37	357
34	الفلكور	398	9
35	جمعيات ومؤسسات	369	62
36	التنمية	33.3	446
37	تقارير		96
38	ادارة	365. 68	434
39	تنظيم المجتمع	325.94	3 2
4	الادب	8	97
41	التاريخ	9	32

قاعة الدراسات العليا
وهى تضم الرسائل العلمية ( وهى تضم الرسائل العلمية ( ماجستير – دكتوراه ) ، الكتب والمراجع الأجنبية وكذلك المؤتمرات العلمية الخاصة بكلية الخدمة الاجتماعية وبعض المؤتمرات المتنوعة الخاصة بكليات الخدمة الاجتماعية على مستوى الجمهورية تبلغ مساحة القاعة حوالى ( 155 ) م2 تقريبا مجهزة بـ 61 دولاب ذو الأرفف المفتوحة ، بالإضافة إلى 12 وحدة إطلاع مستقلة يتبعها 6 مقعد .
   المقتنيات

تحتوى القاعة على :  

م	الكتب الأجنبية
	1	رصيد المكتبة من الكتب الاجنبية ( اللغة الانجليزية )	1643
2	رصيد المكتبة من الكتب الاجنبية المهداه	318
3	رصيد المكتبة من الكتب الاجنبية المشتراه	1325
4	رصيد المكتبة من دوائر المعارف الاجنبية	3
5	رصيد المكتبة من القواميس الاجنبية	6

وتحتوى القاعة على الكتب الاجنبية المصنفة حسب تصنيف ديوى العشرى وموزعة على الأرفف
                                                 

 بيان بمحتويات القاعة من الكتب والمراجع الاجنبية

م	اسم القسم	عدد الكتب
	1	Children	92
2	Family $ woman	88
3	Reserch	57
4	Development	78
5	Social work	143
6	Welfore	53
7	Psychology	116
8	Education	78
9	Relation ships	17
1	School	35
11	Skill	29
12	Sociology	1 5
13	Youth	29
14	Case Work	39
15	Group Work	47
16	Medical	38
17	Policy	29
18	Organization	45
19	Dictanary	65
2	Mangement	23
21	Elderly	26
22	Criminal	2
23	Planning	8
24	Handicappe	32
25	Popluation	2
26	Econonic	3
27	General	4
28	Statistics	3

الرسائل العلمية

تضم المكتبة من الرسائل العلمية ( 2 57 ) حسب تخصصات الاقسام  

م	الماجستير	الدكتوراه
	1	عربى	38	عربى	221
2	اجنبى	1	اجنبى	15

 

بيان بمحتويات القاعة من الرسائل التصنيف حسب العنوان  

م	القسم	ماجستير		دكتوراه
		عربي	E	عربي	E
	1	مجالات الخدمة الاجتماعية	63		47	1
2	طرق الخدمة الاجتماعية	167		78	5
3	التنمية والتخطيط للخدمة الاجتماعية	9		42	7
4	العلوم الاجتماعية	6	1	47	1
5	متنوعة			7	1

 
المؤتمرات العلمية : توجد بالقاعة مجلدات جميع المؤتمرات المنعقدة بكلية الخدمة الاجتماعية – جامعه الفيوم
رصيد المكتبة من المؤتمرات الخاصة بالكلية ( 15 ) مؤتمر
رصيد المكتبة من المؤتمرات المتنوعة المهداه ( ) مؤتمر
هذا وتفتح المكتبة أبوابها للطلاب من الساعة 9 ص : 4 عصراً
< < < < <

م	الفئة المستفادة	العدد المقيد بالكلية	عدد المتردين	عدد المستعرين
	1	أعضاء هيئة التدريس	82	82	161
	2	طلاب الكلية	6137	47784	1 1
	3	طلاب الدراسات العليا	5
4	طلاب بحث علمى من خارج الكلية		175
5	الاجمالى	6582		262

  خدمات المعلومات المتاحة :

1	خدمة الاستعارة الخارجية
	2	خدمة الإطلاع الداخلى
	3	خدمة التوجية والإرشاد
4	خدمات مرجعية
5	خدمة التصوير والنسخ
6	خدمة الانترنت
7	خدمة البحث فى قواعد البيانات

  الغير مطبوعة :
1-اسطوانات الليزر - خاصة ببعض الرسائل العلمية الحديثة - خاصة ببعض الكتب والقواميس - خاصة ببعض دور النشر   الأجهزة والدورات :

تنظم المكتبة الأجهزة الحديثة للنهوض بالبحث العلمى داخل المكتبة

 

	م	نوع الجهاز	العدد
	1	جهاز كمبيوتر	4
	2	طابعة كمبيوتر	1
	3	ماكينة تصوير	1

       

	م	الفئة	مؤهل عالى			متوسط	الخدمات المعاونة	الأجمالى
			تخصص مكينات		تخصصات أخرى		العمال
			ليسانس	دبلوم دراسات عليا	دبلوم دراسات عليا
	1	كبير	1		1			2
	2	الأولي	1			1		2
	3	الثانية		2		1		3
	4	الثالثة
	5	الرابعة
	6	الخامسة					1	1
	7	الإجمالي	2	2	1	2	1	8

   
مشروع ميكنة المكتبات الجامعية: يهدف هذا المشروع إلى إنشاء نظام معلومات مركزى للمكتبات بالمجلس الأعلى للجامعات يمكن المكتبات الرئيسية بالجامعات من إدخال فهارس المقتنيات الخاصه بها ، وبذلك يصبح فى مصر فهرس موحد لكافة مقتنيات المكتبات الجامعية ، ويمكن هذا النظام أي باحث من الوصول إلى المادة العلمية التي يحتاج إليها فى أقل وقت لتحقيق أقصى استفادة ممكنه من مصادر المعلومات المختلفة والمتاحة فى الجامعات ، وتوفير البنية الأساسية لميكنة مكتبات الجامعات وتدريب الكوادر البشرية فى المكتبات المعنية ، وتوحيد وتقنين إجراءات العمل فى المكتبات ، وتمكين مكتبات الجامعات المصرية من بناء برامج تعاونيه بغرض ترشيد النفقات وتحقيق أفضل استغلال للموارد والإمكانيات .

تم الاتفاق مع جامعة المنصورة على منح برنامج ميكنة المكتبات ( نظام المستقبل لإدارة المكتبات ) الذى تم تطويرة بمعرفة مركز تقنية المعلومات بالجامعة مجاناً ، وقد تم تشكيل لجنة فنية لتقييم هذا النظام ووافقت اللجنة على تعميم هذا النظام على الجامعات المصرية

مشروع ميكنة المكتبات الجامعية يهدف هذا المشروع إلى إنشاء نظام معلومات مركزى للمكتبات بالمجلس الأعلى للجامعات يمكن المكتبات الرئيسية بالجامعات من إدخال فهارس المقتنيات الخاصه بها ، وبذلك يصبح فى مصر فهرس موحد لكافة مقتنيات المكتبات الجامعية ، ويمكن هذا النظام أي باحث من الوصول إلى المادة العلمية التي يحتاج إليها فى أقل وقت لتحقيق أقصى استفادة ممكنه من مصادر المعلومات المختلفة والمتاحة فى الجامعات ، وتوفير البنية الأساسية لميكنة مكتبات الجامعات وتدريب الكوادر البشرية فى المكتبات المعنية ، وتوحيد وتقنين إجراءات العمل فى المكتبات ، وتمكين مكتبات الجامعات المصرية من بناء برامج تعاونيه بغرض ترشيد النفقات وتحقيق أفضل استغلال للموارد والإمكانيات

تم الاتفاق مع جامعة المنصورة على منح برنامج ميكنة المكتبات ( نظام المستقبل لإدارة المكتبات ) الذى تم تطويرة بمعرفة مركز تقنية المعلومات بالجامعة مجاناً ، وقد تم تشكيل لجنة فنية لتقييم هذا النظام ووافقت اللجنة على تعميم هذا النظام على الجامعات المصرية

الإدارة المكتبات

المكونات الرئيسية للنظام : ( الفهرسة- ضبط الدوريات – القوائم الاستنادية – الاستعارة – الجرد – صيانة المقتنيات – البحث – تقارير وإحصاءات – إدارة النظام – بريد مستخدمي النظام )

أ ) الفهرسه :-

النظام يدعم معيار مارك 21 فى فهرسة الأوعية

- إمكانية استيراد الفهرسه مباشرة من أكثر من 3 قاعدة بيانات على مستوى العالم مجاناً

- إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحدة بشكل تلقائي وإضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف بيانات النسخة

- إمكانية استيراد / تصدير الفهرسه بواسطة ملفات ( M ARCROW).

- إمكانية استعراض /دمج التسجيلات المكررة

عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل فى حقول المارك

- إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلات المارك ليتم الاحتفاظ بها على جهاز الخادم وإمكانية تحميلها فى أى وقت

- إمكانية الاستعانة بخطة تصنيف ديوى العشرى والكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة لوضعها بالتسجيلات

- إمكانية استعراض التسجيلات المدخلة فى يوم / فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد والمدخلة فى مكتبة بعينها

- إمكانية طباعة الترميز العمودى لمجموعة من المقتنيات دفعة واحدة وتحديد هل سيكون ملصق واحد أو اثنين لكل نسخة وعاء وتحديد البيانات التى يتم طباعتها فى كل ملصق على حده ويمكن استخدام الطابعات العادية وأوراق 84 للطباعة

- إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام أخر مع إمكانية التعديل فى بيانات النسخ وبيانات الفهرسة المرتبطة بها

- إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوى على الحقول الأساسية المراد استخدامها فى الفهرسة مع إمكانية إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة

- دعم نظام الملكية المكانية والشخصية للتسجيلة فى التعامل مع التعديل والحذف

- إمكانية معرفة / تغيير حالة المقتنيات وإرسالها واستقبالها من التجليد

- إمكانية استخراج تقارير وإحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة

- إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة وما يرتبط بها من غرامات

(ب) القوائم الاستنادية

* إمكانية إنشاء وتعديل ودمج وحذف القوائم الاستنادية

* إمكانية البحث وتصفح القوائم المدخلة بالفعل

* إمكانية استيراد وتصدير القوائم الاستنادية بصيغة مارك

(ج) ضبط الدوريات

إمكانية أنشاء أنماط التنبؤ المختلفة

إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها والدوريات التى أخرت والتى تم استلامها

(د) الاستعارة

- تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب أن وجد

- ضبط صلاحيات الإعارة والتى تعتمد على الموقع وفئة المستفيد ونوع الوعاء

- إمكانية التحكم فى عدد الأوعية المسموح باستعارتها / حجزتها معاً مع تحديد الفترة التى ينتهي معها الاستعارة / الحجز وعدد مرات التجديد

- إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات والمدفوعات

- إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائيا حسب سياسة المكتبة مع الأخذ فى الاعتبار ايان العطلات عن إرجاع الوعاء

- إمكانية معرفة المقتنيات التى تأخر إرجاعها فى أى وقت

- إمكانية إرسال أشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الالكتروني

(هـ) الجرد

- إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودى

- إمكانية معرفة العناصر التى لم يتم جردها وتحويلها تلقائيا إلى مفقود

- إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغه الأكسل

(د) صيانة النظام

إمكانية معرفة / تغيير حالة المقتنيات وإرسالها واستقبالها من التجليد

إمكانية استخراج تقارير عن العناصر التى تحتاج لصيانة

إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة وما يرتبط بها من غرامات

(ز) البحث

- إمكانية البحث فى مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء او اسم المؤلف او البحث بالموضوع أو الناشر او جدول المحتويات

- يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية فى البحث والاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف فى أشكال كتابة وبعض الحروف مثل الألف أو الياء والهاء والتاء المربوطة

- إمكانية البحث بالتقارب والبحث البرولينى والبحث عن الكلمات الناقصة

(ح) إدارة النظام

- إمكانية إضافة وتعديل صلاحيات موظف

- إمكانية ربط الصلاحيات برقم ، Password خاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من ألمان
- إمكانية إضافة / تعديل / حذف بيانات مكتبة أو قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مما يسهل التواصل بين أعضاء النظام والذين قد يعملون فى أماكن متباعدة (ي) تقاريري وإحصاءات

- إمكانية عرض مقتنيات المكتبة والوقوف على حالة هذه المقتنيات

- معرفة نشاط موظفى المكتبات من حيث عملية الفهرسة والاستعارة

- إتاحة الخدمة

                                                                             www.ewc.edu.eg

خلال شبكة المعلومات بالجامعات والإطلاع على مصادر المعلومات المتاحة ( المحتوى الالكتروني للدوريات والمجالات العالمية والمراجع العالمية )

كما يجرى حاليا تسجيل اشتراكات مجانية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب الدراسات العليا للاستفادة من قواعد البيانات

للمكتبات من خارج الجامعة وكانت جامعه طنطا من أوائل الجامعات التى اشتركت فى قواعد البيانات والمكتبات الرقمية الذى يتولى إداراتها المجلس
الأعلى للدراسات العليا والبحوث ، وتتاح الخدمة عن طريق الاتى

أولاً : عن طريق استخدام قواعد البيانات للمكتبات الرقمية من خلال اجهزة الحاسبات المتصلة بشبكة الجامعة

ثانيا : تسجيل اشتراكات مجانية للاستفادة من قواعد البيانات للمكتبات من خارج الجامعة