مهام مهندس الشبكات :
• تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.
• متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين.
• توفير شبكات اتصال لاسلكية بالإنترنت بالأماكن المفتوحة بالكلية تكون متاحة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• الإشراف على الصيانة الدورية للحاسبات الآلية والطابعات وتحديثها.
• وضع الحلول المناسبة للأعطال ومشاكل أنظمة الحاسب.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات.
• تركيب برامج الحماية ضد الفيروسات.
• تحديث برمجيات الأجهزة.
مهام مسئول دعم نظام المعلومات الإدارية :
• التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية MIS.
• الإبلاغ عن مشاكل النظم ومتابعة حلها.
• تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع مركز تدريب ICTPبالجامعة.
• استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “Request Tracker” وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين مجموعة من المستخدمين.
• عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدي تطبيقها في الكلية ومعوقات التطبيق ورفعها لمدير الوحدة.
مهام مسئول النظم والبرامج :
• إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على” Google Scholar” و “Microsoft Academic Search” وهي خدمة مخصصة للطلبة والباحثين وذلك للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من مجالات البحث العلمي.
• تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الالكترونية.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب.
• التدريب ونشر الوعي بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية والاستفادة من البوابات الالكترونية عن طرق:
- كيفية إنشاء المواقع الشخصية.
- ضبط الحسابات علي البوابة وكيفية التسجيل.
- كيفية تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني.
مهام محرر البوابة الالكترونية :
• جمع ونشر أخبار الكلية.
• تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية.
• نشر الجداول الدراسية لمختلف البرامج الدراسية بالكلية.
• متابعة نشاط نشر الأخبار للمستخدمين علي مستوي الكلية.
• التنسيق بين إدارات الجودة لنشر واستكمال بيانات المناهج الدراسية علي البوابة.
• حلقة وصل بين مشروع وحدة الخدمات الالكترونية ومشروع البوابة الالكترونية بالجامعة.
• التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناءً علي توجيهات مدير الوحدة.