مركز إدارة الأزمات والكوارث

  مائدة حوار بعنوان" المخاطر التي تتعرض لها الامتحانات والكنترولات"

13-12-2016
في إطار خطة مركز جامعة الفيوم لإدارة الأزمات والكوارث للعام الجامعي2016/2017م وبالتنسيق مع وحدة إدارة الأزمات بكلية الآداب تم عقد مائدة حوار بعنوان" المخاطر التي تتعرض لها الامتحانات والكنترولات" في تمام الساعة الحادية عشر بقاعة مجلس كلية الآداب وبحضور كلاً من:
أ.د. عبد الحميد حموده عميد الكلية
ا.د. محمد دياب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
ا.د. طارق عبد الوهاب وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
د. عماد عبد السلام مدير مركز جامعة الفيوم لإدارة الأزمات
د. عطيه طه مدير وحدة إدارة الازمات بكلية الآداب
السادة رؤساء الكنترولات:
أ.د. أحمد أبو ريه قسم الجغرافيا
د. محمد كمال قسم علم الاجتماع
د. محمود أحمد قسم التاريخ
د. محمد السيد مدير شئون الطلاب
د. سحر فتحي مدير وحدة إدارة الأزمات بكلية رياض الأطفال
د. أسماء بدر نائب مدير وحدة إدارة الأزمات بكلية رياض الأطفال
ا. إسلام صلاح مسئول العاقات العامة بمركز الأزمات
ا. ياسمين عبد العزيز مسئول إداري بمركز الأزمات
ا. سوميه عبد ربه عضو فريق إدارة الأزمات بكلية الآداب
1 ا. بسمة عثمان سكرتيرة وحدة إدارة الأزمات بكلية الآداب
ناجي عبد الجليل اتحاد الطلاب.
ودار الحوار حول العناصر التالية:
تأمين الكنترولات ضد مخاطر الحريق.
تأمين الكنترولات من السرقة أو الاقتحام.
تسريب الامتحانات.
نقص عدد الملاحظين في الفترة المسائية.
انقطاع الكهرباء.
غياب أوتأخر المسئول عن فتح الكنترول
نقص في عدد أوراق الأسئلة أو كراسات الإجابة
تأخير وصول أسئلة الامتحانات إلى الكنترول
صيانة قاعات الامتحانات والمصاعد والحمامات
وخرجت مائدة الحوار بمجموعة من التوصيات:
وضع كشوف بأسماء الطلاب واماكن اللجان أمام باب الكلية، حتى يتسنى للطلاب التعرف على لجانهم قبل بدء لجنة الامتحان بوقت كافي.
تصوير مادة (125) من قانون تنظيم الجامعات التي توضح عقوبة الغش أو الشروع في الغش ولصقها على باب الكلية وقاعات الامتحانات.
تصوير قرار رئيس الجامعة بمنع دخول الهاتف المحمول داخل لجان الامتحانات، و لصقه على باب الكلية وقاعات الامتحانات.
كتابة لوح إرشادية بأماكن اللجان، تجنباً لتكدس الطلاب أمام مقر اللجان.
إبلاغ السادة أعضاء هيئة التدريس بالتواجد أثناء الامتحان للرد على استفسارات الطلاب حول مادة الامتحان
إعلام السادة أعضاء هيئة التدريس بدرجات الشفوي والتحريري ودرجات الرسوب والنجاح قبل عملية التصحيح.
كتابة الامتحان على جهاز الحاسب الآلي.
تصوير أسئلة الامتحان بعدد طلاب الفرقة الممتحنة، تجنباً لنقص الأوراق أثناء الامتحان.
وجود عضو هيئة تدريس في اللجان الخاصة، تجنياً للغش.
نشر ثقافة الامتحانات، ومنع الملاحظين من التحدث أثناء وقت الامتحان داخل اللجان.
توفير خزينة كبيرة بمكتب العميد، لوضع الامتحانات بها، أو تشكيل غرفة أسئلة قبل بداية عمل الكنترولات مهمتها استقبال ورق الأسئلة من أعضاء هيئة التدريس.
إعفاء مسئول المطبعة بالكلية من الملاحظات، وتواجده بالمطبعة بصفة مستمرة، مع صرف مكافأة الملاحظات كاملة له.
تدعيم الأمن في الامتحانات وخاصةً المسائية والمبيت.
سرعة التحقيق في حالات الغش والشغب، وإبلاغ الطلاب بنتيجة التحقيق.
إبلاغ السادة المصححين بالتصحيح داخل مقر الكنترول.
تدريب العاملين بالكلية على إطفاء الحرائق والتعامل أثناء الأزمات المختلفة، وتزويد الكلية بأنواع أخري من الطفايات .
مخاطبة مركز نظم المعلومات بعدم غلق نتيجة الفصل الدراسي الأول لوجود تعديلات في الفصل الدراسي الثاني، على أن يتم الإغلاق نهائياً للنتيجة بعد الإنتهاء من الفصل الدراس الثاني.