بعد نجاح الطالب فى السنة النهائية لمرحلة البكالوريوس و اعتماد
النتيجة من مجلس الجامعة يبدأ قسم شئون الخريجين فى إجراءات تخريج الدفعة و استخراج
شهادات البكالوريوس لهم و ذلك تفصيلاً كما يلى :-
1- يتقدم الخريج بنفسه الى قسم شئون الخريجين أو من ينوب عنه فى حالــــــة تعذر
حضور الخريج و فى هذه الحاله يلزم توكيل رسمى و موقف التجنيد بالنسبه للذكور.
2- يتقدم الخريج بطلب لسحب ملف أوراقه و كذلك بطلب لاستخراج شهادات البكالوريوس
المؤقتة.
3- يقوم الخريج بإستيفاء طوابع الخدمة التعليمية و طوابع الدمغات.
4- كما يقوم الخريج بسداد رسوم استخراج شهادة البكالوريوس الأصلية.
5-يتقدم الخريج بإخلاء طرفه على النموذج المعد لذلك و بعد استكمال الخريج إجراءات
تخرجه يتم تسليمه ملف اوراقه شهادات بكالوريوس مؤقته باللغة العربية . و يمكن
للخريج بعد ذلك التقدم للقسم لاستخراج أى عدد آخر من شهادات البكالوريوس. وفيما يلى
بيان بالشهادات التى يمكن استخراجها من القسم:-
1- شهادة البكالوريوس باللغة العربيـة و أخرى بالانجليزيــــــــــــة
2- سجل دراسى بتقديرات المواد باللغة العربية و آخر بالانجليزية
أولاً : أهم الاعمال لإدارة الخريجين والشهادات
- تحرير ومراجعة الشهادات الأصلية وإعتمادها.
- توثيق الشهادات للجهات المصرية والأجنبية.
- تحرير الشهادات وبيانات الدرجات ومراجعتها واعتمادها.
- تحرير الشهادات بدل الفاقد وبدل التالف ومراجعتها واعتمادها.
- تصحيح وتغيير أسماء الخريجين الذين حررت لهم شهادات تخرج أصلية.
-الرد علي الهيئات والسفارات عند استعلامها من صحة بيانات اي خريج.