مهام رئيس قسم شئون الطلاب:-
• الأشراف على مراجعة الأعمال التى تعرض من العاملين بقسم شئون الطلاب والتأكد من
تطبيق اللوائح والقرارات .
• الأشراف على اعتماد واثبات قيد الطلاب والإدارة الطبية وبيانات الحالة .
• الأشراف على أعداد السجلات الخاصة بالطلاب وبجميع مراحل سنوات الدراسة بالكلية .
• الأشراف على تنفيذ وسير أعمال الامتحانات بالكلية .
• الأشراف على أعداد التقارير والبيانات الخاصة بنشاط إدارة شئون التعليم والطلاب
بالكلية
• متابعة القرارات والمنشورات الخاصة لشئون الطلاب والأشراف على تنفيذها .
• تنفيذ القواعد واللوائح الخاصة لشئون الطلاب .
• تنظيم أعمال الكنترول والملاحظات على الامتحانات وأعداد قاعات الامتحانات
• إعداد الجدول الدراسي وجدول أعمال السنة وجداول الامتحانات العملية والشفوية
والنظرية بالمعاونة مع أعضاء هيئة التدريس .
• تنظيم عمليات القيد وسداد المصروفات الدراسية .
• تنظيم إعداد مكافأة التفوق للطلاب .
• القيام بأعمال التحويلات .
• متابعة إجراءات قيد الطلاب بالفرقة الأولى ( الكشف الطبى وسداد الرسوم الدراسية )
• أعداد التقارير الدورية عن سير الامتحانات بالكلية.
• إعداد التراكمى لطلاب الفرقة الرابعة .
• متابعة مراجعة البيانات ببرنامج ال MIS .
• القيام بما يسند إلى من أعمال أخرى مماثلة .
مهام مسئول الفرقة الاولى:-
• إجراءات قيد الطلاب ( الكشف الطبى وسداد الرسوم الدراسية )
• كتابة سجلات الفرقة الأولى .
• متابعة كشوف غياب الفرقة الأولى .
• إعداد إثباتات القيد والإدارة الطبية وإستمارات البطاقة الشخصية للطلاب
• المعاونة فى أعداد التقرير السنوى عن سير الامتحانات بالكلية.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .
مهام مسئول الفرقة الثانية:-
• كتابة سجلات الفرقة الثانية.
• متابعة كشوف غياب الفرقة الثانية.
• إعداد إثباتات القيد والإدارة الطبية وإستمارات البطاقة الشخصية للطلاب .
• المعاونة فى أعداد التقرير السنوى عن سير الامتحانات بالكلية.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .
مهام مسئول الفرقة الثالثة:-
• كتابة سجلات الفرقة االثالثة
• متابعة كشوف غياب الفرقة الثالثة
• إعداد إثباتات القيد والإدارة الطبية وإستمارات البطاقة الشخصية للطلاب .
• المعاونة فى أعداد التقرير السنوى عن سير الامتحانات بالكلية
• توزيع استمارات اختيار برنامج ( علوم حاسب ، نظم معلومات ) لجميع الطلاب .
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .
مهام مسئولى الفرقة الرابعة
• كتابة سجلات الفرقة الرابعة ( نظم معلومات )
• متابعة كشوف غياب الفرقة الرابعة ( نظم معلومات )
• إعداد إثباتات القيد والإدارة الطبية وإستمارات البطاقة الشخصية للطلاب
• المعاونة فى أعداد التقرير السنوى عن سير الامتحانات بالكلية.
• إعداد كشوف البراءة لطلاب الفرقة الرابعة .
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .
• كتابة سجلات الفرقة الرابعة ( علوم حاسب )
• متابعة كشوف غياب الفرقة الرابعة ( علوم حاسب )
• إعداد إثباتات القيد والإدارة الطبية وإستمارات البطاقة الشخصية للطلاب
• المعاونة فى أعداد التقرير السنوى عن سير الامتحانات بالكلية.
• إعداد كشوف البراءة لطلاب الفرقة الرابعة .
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .