بعد نجاح الطالب فى السنة النهائية لمرحلة البكالوريوس و اعتماد النتيجة من مجلس الجامعة يبدأ قسم شئون الخريجين فى إجراءات تخريج الدفعة و استخراج شهادات البكالوريوس لهم و ذلك تفصيلاً كما يلى :-

1- يتقدم الخريج بنفسه الى قسم شئون الخريجين أو من ينوب عنه فى حالــــــة تعذر حضور الخريج و فى هذه الحاله يلزم توكيل رسمى و موقف التجنيد بالنسبه للذكور.

2- يتقدم الخريج بطلب لسحب ملف أوراقه و كذلك بطلب لاستخراج شهادات البكالوريوس المؤقتة.

3- على الخريج احضار عدد ( 4 ) صور حيث يتم لصقها أوتدبيسها على الشهادات و إخلاء الطرف.

4- يقوم الخريج بإستيفاء طوابع الخدمة التعليمية و طوابع الدمغات.

5- كما يقوم الخريج بسداد رسوم استخراج شهادة البكالوريوس الأصلية.

6- يتقدم الخريج بإخلاء طرفه على النموذج المعد لذلك و بعد استكمال الخريج إجراءات تخرجه يتم تسليمه ملف اوراقه شهادات بكالوريوس مؤقته باللغة العربية و يمكن للخريج بعد ذلك التقدم للقسم لاستخراج أى عدد آخر من شهادات البكالوريوس. وفيما يلى بيان بالشهادات التى يمكن استخراجها من القسم:-

1- شهادة البكالوريوس باللغة العربيـة و أخرى بالانجليزيــــــــــــة

2- سجل دراسى بتقديرات المواد باللغة العربية و آخر بالانجليزية

أولاً : أهم الاعمال لإدارة الخريجين والشهادات

- تحرير ومراجعة الشهادات الأصلية وإعتمادها

- تدقيق الشهادات للجهات المصرية والأجنبية

- تحرير الشهادات بصفة عاجلة ومراجعتها واعتمادها

- تحرير الشهادات بدل الفاقد وبدل التالف ومراجعتها واعتمادها

- تصحيح وتغيير أسماء الخريجين الذين حررت لهم شهادات تخرج أصلية