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Sous les auspices du Prof.Dr. Yasser Magdy Hatata, Président de l'Université du Fayoum, et le Prof.Dr. Assem El-Issawy, Vice-président de l'Université pour les affaires de service communautaire et de développement environnemental, Sous la supervision du du prof.Dr. Ahmed Hosni Ibrahim, Doyen du Collège, et de la Prof.Dr. Nadia Abdel Aziz Higazi, Vice-doyenne du collège pour les affaires de service communautaire et de développement environnemental, et sous l'organisation du Dr. Hossam Mahmoud Al-Chérif, Directeur de l'unité de gestion des crises et des catastrophes au collège, En présence du Prof.Dr. Youssef Mohammed Abdel Hamid, Vice-doyen du collège pour les affaires de l'enseignement et des étudiants, de la Prof.Dr. Salwa Salah El-Din, Directrice de l'unité d'assurance qualité du collège et Directrice du collège, des professeurs les responsables des contrôles, d'un certains membres du corps professoral et des employés du collège.
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Le Collège de Service Social a organisé un atelier, intitulé " Procédures de sécurité et de sûreté pour assurer le déroulement des examens et des travaux de contrôle ", le mercredi, 8/5/2024.
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Le prof.Dr. Ahmed Hosni Ibrahim a ouvert l'atelier en souhaitant la bienvenue aux participants. Il a ensuite souligné l'importance du rôle de l'unité de gestion des crises et des catastrophes au sein du collège, notamment pour assurer le déroulement des examens et des contrôles. Son Excellence a expliqué la nécessité de respecter les règles et procédures d'organisation des examens et des travaux de contrôle par toutes les personnes participant au processus d'examen, le Prof.Dr. Youssef Mohammed Abdel Hamid a expliqué les règles et procédures réglementaires liées à la garantie du bon déroulement des examens et des travaux de contrôle, en précisant ce qui est lié aux responsabilités des responsables de contrôle et à ce qui incombe au professeur de matière et à son respect de toutes les exigences relatives à l'épreuve d'examen et à la feuille de réponses électronique.
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Il a également confirmé la nécessité que tous les membres du personnel de soutien du collège soient présents tous les jours d’examen, sans exclure aucun des quatre groupes de contrôle du collège.
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La prof.Dr. Nadia Abdel Aziz Higazi a indiqué les scénarios suivants pour prévenir l'apparition des crises et catastrophes attendues - à Dieu ne plaise - tels que les incendies, en tenant compte de la fourniture des extincteurs nécessaires, ainsi qu'en cas de panne de courant, en assurant la sécurité des climatiseurs et de l'éclairage dans les lieux où se déroulent les tests, et l'importance de prendre en compte le respect des règles de sécurité en vigueur pour les contrôles d'ouverture et de fermeture, En plus de suivre les procédures nécessaires en cas de maladie ou d'accident des étudiants, que ce soit avant l'examen ou pendant la journée de l'examen, et la mise à disposition des responsables des aspects médicaux.
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Le Dr. Hossam Mahmoud Al-Chérif a expliqué les étapes de la gestion des crises et des catastrophes (avant - pendant - et après) la survenance de la crise et les méthodes utilisées dans chacune de ces étapes.
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Le prof.Dr. Ahmed Hosni a conclu en soulignant l'importance de tout ce qui a été mentionné lors de l'atelier, tout en soulignant la nécessité d'adhérer aux règles et procédures qui ont été expliquées en détail lors de l'atelier, souhaitant succès à tous.
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