Réglementation
Les travaux des examens de l'année universitaire 2009/2010

Pour assurer le bon fonctionnement des examens dans les facultés et les instituts de l’université, procédez comme suit:
Premièrement : Président de l’examen :
Le Prof. Dr. président de l’université adopte la formation des comités d’examen sur la base de la présentation du vice- président de l’université. Aussi, le doyen dirige les examens de la faculté ou de l’institut. Et il est responsable de former les comités nécessaires pour organiser les travaux d’examen.

Deuxièmement : Étapes de l’examen :

- Les différentes étapes de l’examen sont présidées par le vice – doyen de la faculté
Les comités sont formés à chaque étape par les membres du corps professoral, les enseignants adjoints et le personnel de la faculté ou de l’institut.
La contribution des enseignants adjoints et des assistants:
Le doyen décide le nombre des enseignants qui contribuent au travail d’examen : des enseignants adjoints et des assistants travaillant réellement à l’université du début de l’année universitaire à la fin , en fonction des circonstances de chaque faculté ou institut.
C- Il est doit que chaque 25 étudiants ont un observateur dans la salle, et il ne soit pas inférieur à deux, même si le nombre d’étudiants dans la salle est inférieur à 25 étudiants, avec l’ajout de 10% du nombre total d’observateurs.

Troisièmement : Règlements :

1.Les horaires des examens sont annoncés aux étudiants au moins 15 jours avant le premier jour de l’examen.
2.Tous les processus d’enseignement et de révision se terminent au plus tard 10 jours avant le début de l’examen.
3.Les questions d’examen sont limitées aux cours qui ont déjà été enseignés.
4. Le Prof. Dr. doyen de la faculté organise une réunion pour les vice – doyens de la faculté, les présidents des comités d’examen et le directeur de l’administration de la faculté, pour déterminer le plan de progression de l’examen et pour émettre des instructions à cet égard.
5. Le professeur de la matière assiste au comité de l’examen et est prêt à répondre à toute clarification relative aux questions de la matière, à la demande du président du comité, pour une durée maximale de quinze minutes.
6. Le professeur de la matière doit remettre les questions de l'examen. Et il doit remiser la feuille de questions dans une enveloppe fermée au moins une semaine avant le jour de l’examen.
- Les questions de l’examen sont imprimées au même matin de l'examen, et si cela n’est pas possible, elles seront imprimées au plus un jour plus tôt, dans les limites des conditions de la faculté.
- Le professeur de la matière ou représentant du département doivent assister à l’impression des questions. Et les questions doivent être disponibles ou prêtes à être distribuées au moins 10 minutes avant le début de l’examen.
7. Les réponses sont estampillées d’un anneau spécial préparé à cette fin, par l’administration de la faculté. Aussi, les dépliants scellent le jour de l’examen, ou au plus un jour avant celui-ci.
8. Il est recommandé de bien sélectionner les observateurs et d’en fournir un nombre suffisant pour assurer la discipline dans le processus d’observation.
9. Le président de chacun des comités d’examen de la faculté, ou un représentant des membres du corps professoral doivent signer les livrets de réponses.
10. Le président de chaque comité d’examen conduit exclusivement ce qui a été distribué à partir des livrets d’examen aux étudiants présents, et limite le reste d’entre eux, et les examine sur les numéros reçus avant l’examen,
11. La distance entre les places des étudiants dans les comités d’examen est considérée comme étant d’au moins un mètre de chaque côté.
12. Fournir tout le confort pour les étudiants pendant les examens, en particulier l’eau froide et une ventilation appropriée.
13. Il tient compte du fait que les travailleurs autorisés à travailler dans les salles d’examen font l’objet d’une distinction claire.
14. Les étudiants peuvent ne pas être autorisés à entrer dans la salle d’examen une demi-heure après le début de l’examen, à condition qu’aucun étudiant n’ait quitté la salle, selon les circonstances estimées par le doyen de la faculté.
15. Prendre en compte l’avertissement de ne pas prendre les livres des étudiants, les notes d’étude ou tout autre moyen d’assistance , en particulier les téléphones portables et autres moyens de communication - lorsqu’ils entrent dans le lieu d’examen, En cas de violation, l’étudiant est considéré comme commettre d'une infraction disciplinaire.
16. Avertit l’étudiant qui parle pendant l’examen, pour la première fois, en cas de retour, sa réponse est retirée et il quitte le comité d’examen à la décision du président du comité d’examen.
17. Il faut tenir compte du fait que les étudiants ne partent pas au dernier quart d’heure de l’examen. Il s’agit de vérifier que les réponses sont correctement fournies.
18. Un comité de médecins de l’hôpital des étudiants et du département médical est formé pour examiner les excuses de maladie faites à temps.
19. Les comités d’examen spéciaux pour les conditions médicales ont lieu uniquement à l’hôpital des étudiants. Ces examens sont limités aux naissances, à la chirurgie urgente et aux conditions médicales.
20. Tenir compte - dans la mesure du possible - de ne pas conserver les livrets d’examen au siège de contrôle ou n’importe où visible dans la faculté.
21. Compte tenu de la remise des livrets de réponses au professeur de la matière immédiatement après la fin de l’examen et le jour même de l’examen,
22. Le professeur de la matière doit distribuer les livrets de réponses aux observateurs des comités au plus tard le lendemain du jour de l’examen.
23. Accélérer l’achèvement des travaux de correction à un moment spécifié par la faculté, afin de compléter d'annoncer les résultats dans en temps voulu. Les livrets de réponses sont retirés au correcteur au-delà de l’horaire. Aussi, les livrets de réponses sont retirés du correcteur qui dépasse le délai d’achèvement des travaux de correction.
- Le doyen de chaque faculté fixe la date qu’il propose pour annoncer les résultats de l’examen, et informe tous les membres du corps professoral de la faculté.
24. Il n’est pas permis de modifier les notes des carnets de réponses, après qu’elles ont été corrigées et remises au contrôle. Et les carnets de réponses ne peuvent être retirés en dehors du contrôle après avoir été corrigés et remis à ses fonctionnaires.
25. Toutes les notes obtenues par l'étudiant sont ajoutées aux notes totales et calculées lors de la détermination de résultat.
26. La permissions aux étudiants qui n’ont pas payé leurs frais de scolarité pour passer l’examen cette année, l’annonce de leurs résultats étant retenue jusqu’à ce qu’ils paient leurs cotisations financières.
27. Mettez l’accent sur ce qui suit :
Interdire la participation des membres du corps professoral, des assistants et du personnel des universités et des facultés aux travaux d’examen des équipes d’études avec leurs proches.
28. Il n’est pas permis de faire appel des membres de l’extérieur de l’université dans les travaux d’examen, mais plutôt d’effectuer ces travaux des membres du corps professoral dans la faculté compétent.
29. Le membre du corps professoral ne peut pas travailler à plus d’un comité de suivi à l’extérieur de sa faculté.
30. Le membre du corps professoral ne peut être empêché de participer aux travaux des comités de suivi d’une autre faculté que sa faculté.
Quatrièmement: l’étape de préparation aux examens:
- Former un ou plusieurs comités pour la préparation et l’organisation du personnel dans les affaires éducatives de la faculté ou de l’institut et d’autre personnel - Ces comités peuvent être utilisés par les maitres de conférences et les enseignants adjoints. Aussi, ces comités préparent des listes de noms des étudiants et de numéros de sièges, et la préparation des données statistiques.
- les comités sont responsables d'écrire également les noms des étudiants et leurs numéros de sièges sur les listes de surveillance pour la livraison aux comités de contrôle généraux (le contrôle).

Cinquièmement : Étape des travaux d’examen:

- Le doyen de la faculté forme les comités de contrôle général (contrôle) pour chaque année, pour chaque département ou pour chaque comité d’examen, comme d’habitude, chaque comité devrait être présidé par l’un des professeurs ou professeurs adjoints, en l’absence d’un nombre suffisant de professeurs adjoints et de professeurs, le comité peut être présidé par un enseignant. Ces comités sont d’abord formés par des membres du corps professoral et des enseignants adjoints peuvent être utilisés. . Chaque comité est nommé comme un ou plusieurs membres du personnel travaillant au contrôle des affaires des étudiants de la faculté ou de l’institut.
Les comités généraux de suivi scellent les épreuves de réponse avec l’anneau de date et l’anneau de lettre jour après jour, les remettent aux observateurs après les avoir distribuées, les enveloppes des questions délivrent aux observateurs et ils vérifient la sécurité de leurs scellés et assurent leur confidentialité et leur distribution aux à l’intérieur du siège de l’examen avant le début de l’examen.
Les membres des comités publics de suivi devraient être présents au sein des comités d’examen, pour superviser le déroulement de l’examen et s’assurer que les observateurs sont bien employés. Ensuite, les comités publics de suivi reçoivent les réponses de chaque observateur au siège du comité de suivi après les avoir comptés.
Travailler pour remettre les réponses aux maîtres corrigés d’abord et avant tout en fournissant aux correcteurs des conseils écrits, à la fois pour les correcteurs des membres du corps professoral de la faculté ou de l’extérieur de la faculté.

Sixièmement : Phase de surveillance :

- Les comités de contrôle sont reconstitués pour n’inclure que les membres du corps professoral ou d’autres collèges. La participation d’enseignants adjoints, d’assistants ou de personnel de surveillance est interdite.
Permet aux comités de commencer à surveiller dès qu’un nombre suffisant de livrets de réponses arrivent dans un certain nombre de documents après la correction.
- Les comités de suivi examinent les notes des questions et les font correspondre au degré global et à l’estimation confirmée sur la couverture du livret de réponses.
- La surveillance ou les processus connexes peuvent ne pas être propres à un membre du Comité, mais à tous les membres.
- La surveillance ou les processus connexes peuvent ne pas être propres à un membre du Comité et les membres de chaque comité doivent participer à ces processus collectivement.
- L’exactitude totale de toute la surveillance et la nécessité d’examiner chaque processus après qu’il a été mené doivent être prises en compte. Preuve des observations des excuses et preuve des notes et des estimations des matières dans lesquelles l’étudiant a déjà réussi aux examens précédents et surveiller les notes et les estimations des matières d'échec.
- Il tient également compte de l’achèvement des signatures des membres du comité et du président du Comité, sur toutes les déclarations de suivi avant leur adoption.
- Les comités de suivi comptent également le nombre d’étudiants qui passent l’examen, le nombre de personnes qui réussissent en fonction de leurs estimations générales et le nombre de candidats encore échoués à l’examen.
- Les comités de suivi prennent également en compte l’application des règles de clémence ou la preuve de ce que les comités d’examinateurs décident comme circonstances, et la preuve de chaque cas individuellement dans la boîte d’observation avant chaque étudiant.
- Les résultats des examens ne sont annoncés qu’après avoir été officiellement approuvés par le professeur doyen de la faculté, pour les années de transfert, et par le Prof . Dr. président de l'université pour les dernières années.
- Une fois les résultats des dernières années annoncés, les affaires éducatives du collège ou de l’institut préparent des documents pour la délivrance de la décision ministérielle d’attribuer des diplômes, afin que les étudiants puissent recevoir des certificats de fin d’études temporaires dès que possible.

Autres règles :

1. Étant donné que les observateurs jouaient un rôle important dans le processus d’examen doit être bien choisi et rencontré avec eux avant le début de l’examen , pour leur fournir toutes les instructions nécessaires et ne doit pas être complaisant dans tout échec pendant le processus d’examen.
2. La remise des résultats des examens oraux et pratiques ainsi que les notes de travail de l’année sont signés par tous les membres du comité d’examen des articles.
3. Tenant compte de l’application de la loi sur la réglementation des universités et de son règlement exécutif en ce qui concerne les cas de fraude et d’émeutes. Il tient également compte du fait que le membre des affaires juridiques du collège ou de l’institut doit enquêter sur les étudiants.
4. Une stricte confidentialité devrait être prise en compte lors de l’impression des questions d’examen et dans le processus de suivi , en limitant cette confidentialité aux seuls membres du comité d’examen des articles et en n’annonçant pas les résultats avant leur adoption.