التزويد:
التزويد
تقوم ادارة المكتبه بتحديد احتياجات الاقسام عن طريق ارسال خطابات للأقسام العلمية بالكلية لتحدد الكتب الاساسية التي يجب توفرها بالمكتبية .
وتقوم لجنه المكتبه المكونه من خمسه من اعضاء هيئه التدريس برئاسه
الاستاذ الدكتور / حسين عبد الحميد الدقادوسي باختيار الكتب حديثه النشر من قوائم الناشرين .
ويتم تخصيص ميزانيه لشراء الكتب من معرض الكتاب المقام بالمكتبه المركزيه سنويا .
التسجيل والإضافه:
1. التسجيل اليدوي بعد عمليه الشراء تتم عمليه اضافه الكتب بادره المخازن وارسالها الي المكتبه لنبدأ عمليه التسجيل في دفاتر العهده بالمكتبه ثم تصنيفها علي حسب اقسام المكتبه وذلك بعد ختم الكتب واضافه رقم عام لها.
2. التسجيل الالكتروني وهي عمليه تتم بعد التسجيل اليدوي مع توافر النت نفتح صفحه المكتبه الرقميه ونبدأ بالبحث او استيراد او انشاء تسجيله ببليوجرافيه لكل كتاب علي حدا ونسجل ونضيف نسخه بوضع الرقم العام ورقم التصنيف وباقي بيانات الكتاب واتاحتها علي صفحه المكتبه علي الموقع الالكتروني
www.eulc.edu.eg.
3. طباعه الباركود وبعد اعتماد التسجيله الببليوجرافيه ومراجعتها نطبع لكل كتاب عدد(2) باركود تشمل علي –الرقم العام-رقم التصنيف-المجموعه المنتمي اليها-اسم المكتبه- وولصق الباركود علي الكتاب ووضعه علي الرف ( الترفيف ) .
المترددين
:
يسجل الطالب فور دخوله الي المكتبه اسمه داخل دفتر المترددين وتاريخ دخوله ثم نقوم بتسجيل المترددين علي موقع المكتبه الالكترونيه
او يسجل الطالب بنفسه علي الموقع
الجرد:
تشكل لجنه الجرد سنويا داخل الكليه وتقوم اللجنه بجرد مقتنيات المكتبه واعداد قوائم الجرد وكتابه محضر الجرد واعتماده
ثم يتم عمل جرد الكتروني وتسجيله علي الموقع الالكتروني قبل 30/6 من كل عام
تدريب العاملين بالمكتبه :
تسعي اداره الكتبه الي نقل الخبرات المكتيسبه الي العاملين في المكتبه وتدريبهم علي استخدامات الحاسب الالي وكيفيه التسجيل علي نظام المستقبل ( مارك ) اتحاد المكتبات الجامعيه
واعداد ورش عمل عن بنك المعرفه طرق البحث فيه
الندوات والدورات والمعارض :
- الندوات الخارجيه التي يتم الاعلان عنها والخاصه بالمكتبات والمكتبه الرقميه وبنك المعرفه ويتم حضورها بصفه
دوريه.
- هناك دورات يتم الاعداد لها والاعلان عنها داخل الكليه للساده اعضاء هيئه التدريس والطلبه والباحثين ويتم ذلك بالتواصل مع المكتبه الرقميه والدكتوره /مدير المكتبه الرقميه التي توفر لنا المحاضرين .
وقد تم عمل دورتين عن طرق البحث في المكتبه الرقميه
و3دورات عن طرق البحث في بنك المعرفه وفتح حساب عليه وكيفيه عمل فحص الاقتباس .
- انشاء صفحه للمكتبه علي الانترنت للتواصل مع الطلبه واعضاء هيئه التدريس باسم faculty of medicine