مهام ومسئوليات مدير وحدة التقويم:
- اعداد خطط العمل اللازمة والتوجيه والاشراف على العاملين بالوحدة .
- متابعة انجاز الاعمال اليومية والتأكد من مطابقتها لخطة عمل وفقا للمهام المنوطة بها والمشاكل التى تعوق القيام بالمهام .
- الاتصال بالاقسام العلمية والادارية من خلال ادارة الكلية لتسيير العمل التنفيذى .
- متابعة عرض ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات على المجالس المتخصصة بالكلية (مجلس الكلية ، اللجان العلمية ، الاقسام العلمية ) واعتماد وتنفيذ القرارات المتعلقة بها .
- تمثيل الوحدة فى الاجتماعات التى يدعى لها كالاجتماعات الدورية لمديرى الوحدات وكذلك المشاركة فى الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بانشطة تطوير التقويم .
- التدريب وقياس نظم تقويم الطلاب .
- نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب واعداد النشرات الدورية .
- تحديد احتياجات وحدة التطوير المستمر والميكنة لنظم تقويم الطلاب والامتحانات من الاثاث والادوات والاجهزة التى يراد شرائها .
- تصميم قاعدة بيانات للوحدة وادخال مخرجات الانشطة السابقة لتحميلها على موقع الكلية وتوثيقها .
- اعداد تقرير شهرى عن انشطة الوحدة .
- تقديم مقترح تشكيل فرق العمل واعتمادها من عميد الكلية .
- تحديد المكافآت وعدد الساعات وتوزيعها على العاملين بالوحدة .
- عرض انشطة الوحدة على لجنة شئون التعليم والطلاب الكلية بصفة شهرية .
- عمل تقرير دورى لعميد الكلية عن مدى تقدم الاقسام العلمية فى عملية التقويم مدى تنفيذ الانشطة الوحدة .
مهام نائب مدير وحدة تطوير نظم تقويم الطلاب والامتحانات
- يساعد مدير الوحدة فى متابعة تنفيذ خطة العمل بوحدةتطويرنظمتقويمالطلابوالامتحانات.
- ينوب عن مدير الوحدة فى حالة غيابه.
- الاعداد لكتابة تقارير الدراسة الذاتية لوحدةتطويرنظمتقويمالطلابوالامتحانات.
مهام سكرتارية الوحدة:
- مسؤل عن الصادر والوارد للمكتب.
- تنظيم اجندة الاعمال والمواعيد الخاصة بالمكتب.
- تحديد اوقات المقابلات مع القيادة المختصة وفق جدول الاعمال.
- كتابة التقارير الخاصة بالمكتب
- القيام بجميع المهام الكتابية
- الالتزام بتنفيذ الانشطة المتعلقة بالخطة التنفذية فى خطة الكلية الاستراتيجية.
- اداء الوجبات المرتبطة بالمهام السابقة .