خطة الإخلاء وقت الطوارئ:-
تعريف الإخلاء :
هو فن إبعاد الأفراد /طلاب / طالبات / أساتذة / موظفين / عمال عن مصدر الخطر دون إصابات جسمانية أو نفسية وإشعارهم بالأمان والجهد المبذول في رعايتهم وإنقاذهم .
أهمية الإخلاء :
سمعة أي منشأة تتوقف على ما يتم من رعاية لضيوفه – علاوة على عدم إصابة أي شخص إصابة تستوجب المسئولية المدنية في صورة تعويضات مادية .
أنواع الإخلاء :
أ- إخلاء كلي : وهو الحالة التي يكون فيه الخطر متعاظم بحيث يهدد أي فرد موجود في أي منطقة من المبنى – مثل حالات الانفجار والكوارث الطبيعية والحرائق الكبيرة والزلازل .
ب- إخلاء جزئي : وهو الذي ينحصر فيها الخطر في مكان محدد يهدد جزء من المبنى دون الإضرار بباقي الأجزاء مثل حريق بسيط ومحدود .
3- الأمر بالإخلاء :
السيد عميد الكلية – السيد مدير أمن الكلية – مدير عام الكلية – المدير الموجود الأقدم من الأساتذة أو المسئولين ولا يصدر أمر الإخلاء إلا بعد التأكد من حتمية هذا الإخلاء وعدم وجود وسيلة بديلة لتجنب الضرر الواقع .
يتم وصول الإنذار بالإخلاء بواسطة (إذاعة داخلية مثلاً الصوت / سارينة / ................إلخ والذي يشمل حجم ومكان الخطر والتوعية بعدم الهرج والتكالب ويكون الخروج أولاً للنساء أو الطالبات ثم كبار السن وأخيراً الشباب
أماكن الإخلاء :
يتم الإخلاء لمباني الكلية / مدرجات / قاعات المحاضرات / مكاتب الموظفين / ........ إلخ عبر أو خلال السلالم ( وعددها أربعة سلالم ).
ولا يجيز استخدام المصعد (الأسانسير) وتوجد لوحات إرشادية لأماكن الهروب أو النزول إلى الأماكن المفتوحة والآمنة .
4- غرفة إدارة الأزمات ( الطوارئ ) :
أ- وسيلة إنذار .
ب- سجل أرقام تليفونات المديرين / مدير الأمن / المدير العام ..... إلخ )
ت- ملفات ووثائق هامة كقاعدة بيانات هامة يستخدمها مديري الأزمة .
5- في حالة وصول إنذار الحريق أو الإبلاغ عنه ( أو إنذار بأي موقف طارئ ) يقوم موظف (منوب ) غرفة إدارة الأزمات بإبلاغ القيادات الهامة للكلية وكذا مسئول الكهرباء ومسئول السلامة والصحة المهنية.
( مسئول الأمن الصناعي ) أو من ينوب عنهم بوجود الحريق .. وإذا لم يتلقى الرد منهم خلال دقيقتين يكرر نفس المحاولة لإبلاغهم وإذا فشل في ذلك عليه الاتصال بإدارة الحماية المدنية ( المطافئ ) لاستدعائهم فوراً وأيضاً استدعاء سيارة الإسعاف من المستشفى الجامعي .
- لابد من وصف دقيق للحريق / مكانه/ حجمه/ من المبلغ .
- لابد من فصل التيار الكهربائي فور اكتشاف الخطر ( الحريق) بواسطة مسئول الكهرباء وأيضاً فصل خط الغاز إن وجد أو أنابيب الغاز .
- يقوم طاقم الإخلاء والمدرب مسبقاً على إخلاء المصابين والمحاصرين من الأدوار من أعلى إلى أسفل وحسب الحالات الحرجة فور انتهاء نزول جميع الأفراد خارج المبنى- سيارة الإسعاف تكون جاهزة لإخلاء واستقبال المصابين وتقديم الإسعافات الأولية لهم أو النقل إلى المستشفى .
- ومن المعروف أنه في الكوارث الطبيعية والزلازل غالباً ما يحدث حريق .
- بعد انتهاء الأزمة يتم تحرير تقرير مبدئي عنها بواسطة السيد مدير الكلية ....إذا كانت حريق مثلاً: وقت اكتشاف الحريق – مكانه – الإجراءات التي تمت للسيطرة عليه – الخسائر المادية المبدئية – الإصابات – عدد الطفايات التي تم استخدامها – وقت الانتهاء والسيطرة على الموقف .
- يتم تحرير تقرير مبدئي نهائي خلال 48 ساعة من الأزمة وذلك بعد المعاينة من المختصين كل في اختصاصه (إداري – فني- أخصائي حرائق- أطباء ......إلخ ) .
- يتم اجتماع مجلس إدارة وحدة إدارة الأزمات في وقت لاحق لدراسة الأزمة (أسبابها – كيف يتم التعامل معها- جوانب النقص والتقصير – الدروس المستفادة منها ) .
