أولا : إجراء امتحان تحديد للمستوى للوقوف على مستوى المتقدمين للمشروع:

يتم إجراء امتحان المستوى شهريا لتحديد مستوى المتقدمين فإذا اجتاز المتقدم نسبة 50 % في الامتحان يقوم باختيار المواعيد المناسبة له للتدريب على منحة ICDL و قد وفر المشروع أوقات و مواعيد مختلفة لتناسب جميع أعضاء هيئة تدريس و معاونيهم و موظفو الجامعة تبدأ في الساعة التاسعة و النصف صباحا وتنتهي في التاسعة مساءا.

فى حالة عدم إجتياز المتدرب نسبة 50% من امتحان تحديد المستوى يلتحق المتدرب بدورات تأهيلية لتنمية قدراته في الحاسب الالي قبل إلتحاقة بدورة ICDL.

و لقد اهتمت ادارة المشروع بالمدينة الجامعية اهتماما خاصا وتم عمل مواعيد مختلفة للتدريب داخل المدينة الجامعية و كذلك لتأهيلهم أيضا فيما بعد لنظام الادارة المتكاملة .