اختصاصات إدارة المكتبة المركزية :

تندرج إدارة المكتبات الجامعية تحت إشراف الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث ويتبعها مكتبات كليات ومعاهد جامعة الفيوم حيث تقوم إدارة المكتبات بالإشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة الأعمال التى تتيح لتلك المكتبات أداء رسالتها بكفاءة ويسر، ولها ميزانية فرعية حتى تتمكن من تطوير مقتنياتها وخدماتها والأستفادة من التقنيات الحديثة.

كما تقوم إدارة المكتبات بتيسير إفادة أعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين والمعيدين وطلاب الدراسات العليا ومرحلة الليسانس والبكالوريوس والعاملين بالجامعة من مقتنياتها وتساعد على تقدم البحث العلمى ودعم المناهج الدراسية والعملية التعليمية بالجامعة وتتعاون ثقافياً مع الهيئات الجامعية والعلمية ومراكز البحوث داخل الوطن وخارجه.

ولكي تحقق إدارة المكتبات ما يقع عليها من مسئوليات لزم الأداء بتوزيع العمل من خلال تقسيم داخلي يتمثل في الأقسام الآتية:

 قسم التزويد :

- ويتولى مهام تكوين وبناء وتنمية مجموعة المكتبة من الكتب العربية والأجنبية والمخطوطات والدوريات والرسائل العلمية المجازة لنيل درجتى الماجستير والدكتوراه وغير ذلك من المعلومات غير الورقية مثل { الأفلام – الشرائح – الأسطوانات – الأشرطة الممغنطة ...... إلخ }

- تقييم الكتب التى ترد إلى المكتبة كهدايا و إقامة علاقات التبادل مع الهيئات والمؤسسات المحلية والخارجية وتتكون من: [ الكتب والمطبوعات الحكومية ، الدوريات والمسلسلات ، التبادل والأهداء ، الفهرس الموحد والدوريات ].

قسم الفهارس :

-  يتولى الأعداد الفنى للكتب من حيث فهرستها وتصنيفها وإنشاء الفهارس المختلفة التى تضم الكتب العربية والأجنبية والمخطوطات والرسائل العلمية

- ترتيب بطاقات الكتب تبعاً لأرقام وتصنيف ديوى العشرى وتتكون من: [ الكتب العربية ، الكتب الأجنبية ، الفهرس الموحد للكتب].

  قسم التوثيق :

-  يقوم بتوثيق الرسائل العلمية المجازة من جامعة الفيوم وتصويرها على الميكورفيلم لاتاحة الأستفادة منها على نطاق واسع فى البحث العلمى

- إعداد القوائم البيلوجرافيه للرسائل الجامعية بالجامعة ويتكون من: [ الرسائل العلمية ، سجل البحوث العلمية ، النشر والبيليوجرافيا والترجمة ، الطبع والتصوير ].

  قسم خدمات القراء :

- يتمثل في الإرشاد الداخلى والأستعارة الخارجية ويتم تحديد مواعيد فتح المكتبات الجامعية وإغلاقها صيفاً بموجب قرار من مدير عام الإدارة العامة للمكتبات الجامعية فى بداية كل عام جامعى وتتكون من: [ الأعارة (داخلية – خارجية) ، القاعات المتخصصة ، المراجع العامة والإرشاد ، الرصيد والمخازن ].

 قسم مكتبات الكليات والمعاهد :

- يتولى مدير عام الإدارة العامة للمكتبات الجامعية الأشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة الأعمال التى تتيح لتلك المكتبات أداء رسالتها بكفاءة ويسر، وتتكون من: [ قطاع المكتبات الطبية والحيوية ، قطاع مكتبات العلوم الاجتماعية والانسانية ، قطاع مكتبات العلوم الطبيعية والهندسية ].

  قسم المتابعة الفنية :

-  ويقوم بمتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات والتوجيهات الصادرة من مجلس الجامعة والأدارة العامة للمكتبات، والإشراف على برامج التدريب والمنح والبعثات إلى الخارج.