اختصاصات إدارة المكتبة المركزية
Le Département des bibliothèques universitaires, placé sous la tutelle de la Direction générale des études supérieures et de la recherche, supervise les bibliothèques des facultés et instituts de l'Université de Fayoum. Il est chargé de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités permettant à ces bibliothèques de remplir leur mission avec efficacité. Il dispose d'un budget dédié au développement de ses collections et de ses services, ainsi qu'à l'utilisation des technologies modernes. Le département facilite également l'accès à ses ressources pour les enseignants, les assistants d'enseignement, les doctorants, les étudiants de licence et le personnel universitaire. De plus, il contribue à l'avancement de la recherche scientifique, soutient les programmes d'études et le processus éducatif de l'université, et encourage la collaboration culturelle avec les organismes académiques et scientifiques et les centres de recherche, tant en Égypte qu'à l'étranger. Pour que l'administration de la bibliothèque puisse remplir ses missions, il est nécessaire de répartir le travail au sein d'une division interne composée des services suivants : Service des acquisitions : Ce service est chargé de constituer, d'enrichir et de développer le fonds documentaire de la bibliothèque, comprenant des ouvrages arabes et étrangers, des manuscrits, des périodiques, des thèses de master et de doctorat approuvées, ainsi que d'autres supports non papier tels que des films, des diapositives, des disques, des bandes magnétiques, etc. Il évalue également les ouvrages reçus en don et établit des relations d'échange avec des organismes et institutions locaux et internationaux. Ce service comprend : [Ouvrages et publications gouvernementaux, périodiques et publications en série, échanges et dons, catalogue unifié et périodiques]. Service du catalogage : Ce service est chargé de la préparation technique des ouvrages (catalogage et classement) et de la création de différents catalogues, notamment pour les ouvrages arabes et étrangers, les manuscrits et les thèses. Il organise les fiches de livres selon la numérotation et la classification décimale de Dewey. Ce service comprend : [Ouvrages arabes, ouvrages étrangers, catalogue unifié des livres]. Service de documentation : Ce service documente et microfilme les thèses et mémoires approuvés de l’Université de Fayoum afin de faciliter leur diffusion dans la recherche scientifique. Il établit les listes bibliographiques des thèses et mémoires de l’université et comprend les services suivants : [Thèses, Dossiers de recherche scientifique, Publications, Bibliographie et traduction, Impression et photocopie]. Service des lecteurs : Ce service assure l’orientation interne et le prêt externe. Les horaires d’ouverture et de fermeture des bibliothèques universitaires sont fixés par décision du directeur général de l’Administration générale des bibliothèques universitaires au début de chaque année universitaire. Il comprend les services suivants : [Prêt (interne et externe), Salles spécialisées, Référence et orientation générales, Inventaire et stockage]. Service des bibliothèques des facultés et instituts : Le directeur général de l’Administration générale des bibliothèques universitaires supervise la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités permettant à ces bibliothèques de remplir leur mission de manière efficace. Ce service comprend les secteurs suivants : [Bibliothèques de médecine et de biologie, Bibliothèques de sciences sociales et humaines, Bibliothèques de sciences naturelles et d’ingénierie]. Département de suivi technique : – Il assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations, décisions et directives émises par le Conseil universitaire et l’Administration générale des bibliothèques, et supervise les programmes de formation, les subventions et les missions à l’étranger.