المرحلة الاولى : الاعداد :
• تشكيل فريق العمل
• تحديد اهداف الوحدة (الرؤية – الرسالة)
• وضع الخطة السنوية والبرنامج الزمنى لها
• تصميم قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين
• تصميم منتدى خاص بوحدة متابعة الخريجين
• تصميم استمارة خاصة بطلبة البكالوريوس لتحديث البيانات ، حيث يقوم الطالب بملئ الاستمارة الخاصة بة والتى تحتوى على :
• الاسم الرباعى كما هو مدون بشهادة الميلاد – تاريخ الميلاد- الرقم القومى –رقم التليفون – المحمول – البريد الالكترونى الخاص به – العنوان ..........

المرحلة الثانية : التواصل مع الخريج :
• المراسلة عن طريق البريد الاليكترونى (وجود ميل خاص بالوحدة وتخصيص موظف للرد على التساؤلات )
• التواصل الدائم من خلال المنتدى وتنظيم لقاءات دورية
• دعوة الخريجين مرة كل عام فى حفل سنوى للاحتفال بالخريجين الجدد ويمكن تكريم بعض المتميزين من خريجى الكلية .
• توفير فرص عمل مناسبة لهم ان امكن (عن طريق عقد ملتقى الخريجين لتوظيف ودعوة رجالالاعمالدليل للخريجين سنويا ونشرات دورية للمتميزين منهم

المرحلة الثالثة : تقويم الاداء الذاتى
تقوم وحدة متابعة الخريجين بعمل تقويمذاتى مستمر ويتم من خلال هذا التقويم :
1- تحديد نقاط القوة والضعف فى الاداء خلال السنة الحالية وتعظيمنقاط القوة وتحسين نقاط لوضع خطة مستقبلية للتطوير وتحسين الاداء.
2- رفع تقرير نهائى للاستاذ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع .
3- تصميم استمارت استبيان للمستفيدين ( الطلاب – الخريجين – اعضاء هيئة التدريس – اولياء الامور – رجال الاعمال ) بهدف قياس مدى الرضا عن مستوى المعارف الاكاديمية والمهارات العلمية المكتسبة التى يمتلكها الخريج مقارنة مع متطلبات الوظيفة.