تلعب المكتبة الجامعية دورا اساسيا باعتبارها كيان علمي وتربوي دوره باختصار جمع مصادر المعلومات المختلفة بواسطة كفاءات بشريه مؤهله علميا وفنيا لتقديمها بأفضل الوسائل التي تلاءم المستفيد من الخدمة وذلك من خلال رؤية ورسالة واهداف الكلية.

وكل هذا يتم من خلال قيام ادارة المكتبة وفريق العمل بها لخلق جو من التألف التواصل مع كافة الاقسام الاداريه التي تتعامل مع الباحثين للوصول الي افضل الوسائل التي تلبي احتياجاتهم المختلفة بـأسرع وقت واقل جهد.

تعمل المكتبة علي نظام موحد علي مستوي الجامعات المصريه وهو نظام المستقبل لإدارة المكتبات المقرر من قبل المجلس الاعلي للجامعات ويتميز بتطبيق أحدث النظم والمعايير العالمية في الإدارة الإلكتر ونية للمكتبات، وهذا ادي الي تطور هائل في العمل داخل المكتبات سواء في العمليات الفنية والادارية. فنجد ان كل العمليات الفنية مثل ( تسجيل الكتب -الفهرسىة- التصنيف - الترفيف – الاعارة –الجرد السنوي –الخ ) تتم من خلال هذا النظام.

وتتلخص خدمات المكتبة علي النحو التالى:
خدمة الاعارة :
تعتبر الاعارة واحدة من اهم الخدمات التى تقدمها المكتبةللمستفيد المعين بالكلية وهي مؤشرعلى فاعلية المكتبة وعلاقتها بمجتمع المستفيدين.

الخدمات المرجعية:
وهي قسمين :-
أ- الخدمات المرجعية المباشرة وتشمل: الإجابة على الأسئلة المرجعية التى يتقدم بها المستفيدين بشكل مباشر . وإرشاد الرواد وتوجيههم إلى الأماكن التى يحتاجونها فى المكتبة . وتعليم وتدريب المستفيدين على استخدام المراجع المختلفة ، وتقديم المراجع المناسبة للباحث وإعداد قوائم ببلوجرافية له عند الضرورة

ب- الخدمات المرجعية غير المباشرة وتشمل : اختيار المراجع المناسبة للمكتبة وتوفيرها للقسم . وترتيب المراجع على أرفف و أعاده المراجع إلى إمكانها الصحيحة . وتقييم المراجع المتوفرة والخدمة المرجعية المقدمة

خدمات الإحاطة الجارية :
وهى عرض ما يستجد فى المكتبة واختيار ما يناسبالباحثينمن المواد من أجل اعلامهم بالطرق المناسبة عن توفرها المكتبة. وتهد تعمل مكتبات الجامعة على تيسير الإفادة لأعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين والمعيدين وطلاب الدراسات العليا وطلاب مرحلة الليسانس والبكالوريوس والعاملين بالجامعة والباحثين من مقتنياتها ومن الخدمات المكتبية التى تؤديها وتساعد على تقدم البحث العلمى بالجامعة وتتعاون ثقافيا وأكاديميا مع الهيئات الجامعية والعلمية ومراكز البحوث.

ولهذا فمن البديهي أن تكون مكتبة الكلية مرآة صادقة تعكس صورة الكلية ومستوي تقدمهــــا . ولأن الاتجاهات الحديثة في التعليم تشير إلي الحاجة المتزايدة لاستخدام المكتبة في جميع مراحل التعليم . لذا نحرص علي الأخذ بكل الأساليب المتطورة في كل ما يخصها من إجراءات . حتي تتمكن المكتبة من أداء دورها الهام في العملية التعليمية والبحثية كي تساهم بشكل أساسي وفعال في تطوير البحث العلمي.

لذلك نجد ان للمكتبة مهام تقوم بها وهي :

اولا :-التزويد
• توزيع قوائم النشر المتاحة علي السادة اعضاء هيئة التدريس للقيام بعملية الختيار بناء علي تقرير من المكتبة يتضمن قائمة باسماء المتاح في المكتبة حتي نتجنب التكرار.

ثانيا :- التسجيل :
(تسجيل الكتب في الدفاترـ تسجيل الكتب الكترونياً)
• يتم تسجيل بيانات الكتب الجديدة في دفتر العهدة الخاص بالمكتبة (العنوان ـ المؤلف ـ تاريخ النشر ـ مكان النشرـ السعر ـ عدد الصفحات )
• تسجيل الكتب علي نظام المستقبل الخاص بالمجلس الاعلي للجامعات المتاح علي شبكة الانترنت


ثالثاً: العمليات الفنية : (الاعداد الفني للكتب )
• حيث يتم عمل فهرسة للكتب عن طريق عمل بطاقة الكترونية تضم بيانات كاملة عن الكتاب
• تحديد رقم تصنيف دقيق للكتاب وفقا لخطة( تصنيف ديوي العشري) المتبع في المكتبات الجامعية


رابعاً: الاستعارة: (الخارجية ـ الداخلية )
• خدمة الاستعارة الخارجية تتم من خلال اخصائي المكتبة للسادة اعضاء هيئة التريس والهيئة المعاونه وهو مسئول ايضا عن عمل الاستعجالات الدورية الخاصة برد الكتب وتنظيم حركة الاستعارة.
• اما الاستعارة الداخلية فهي نوع من توفير المواد للقاريء داخل المكتبة ويتضمنها توفير الجو المناسب له للقراءة والبحث ويتم من خلال ارشاد الطلاب وتوجيههم بالخدمات التي تؤديها المكتبة .


خامسا : ـ الاعمال الادارية
وتتمثل في:
• رصد حركة تداول الكتب والطلاب داخل المكتبة .
• الرد علي المكاتبات الواردة للمكتبة سواء داخلية او خارجية مثل:
• الرد علي الاستبيانات والاحصائيات الواردة الي المكتبة.
• حصر لعدد المترددين علي المكتبة وعمل احصائية بها
• عمل الاستعجالات الخاصة برد الكتب المعارة بشكل دوري .
• تحديد نقاط القوة والضعف للخدمات التي تقدم من المكتبة وايجاد لحلول وخطة للتحسين المستمر.


سادسا : ـ خدمة المستفيدين :
• مساعدة المستفيد للحصول علي المعلومة المطلوبة بأقل جهد واسرع وقت .
• عمل توعية للطلاب الجدد للتعريف بخدمات المكتبة والاجراءات المتبعة فيها.
• تخصيص وقت خلال اليوم الدراسي لتصوير اجزاء من الكتب الموجودة للطلاب في حدود النسبة المتاحة للمحافظة علي الملكية الفكرية.
• عمل لوحات ارشادية توضح كيفية التعامل مع الارفف ونظام المكتبة


سابعا :ـ النشاط الثقافي:
• مسابقات ثقافية وتخصيص جوائز رمزية للفائزين
• ورش عمل للتعريف بالمكتبة الرقيمية وكيفية استخدامها والتعريف بكل ماهو جديد في مجال المكتبات والمعلومات
• التواصل المستمر بادارة رعاية الشباب للمشاركة الفعالة في الانشطة الطلابية


ثامنا : ـ الجرد السنوي
يتم عمل جرد فعلي في نهاية كل عام دراسي وذلك عن طريق :
• تشكيل لجنة واعداد قوائم كتب المكتبة وتوزع علي اعضاء اللجنة لعمل الجرد وعمل تقرير باعمال الجرد ويوقع من اعضاء اللجنة ومديرالمكتبة المسئول والاستاذ الدكتور وكيل الكلية للدراسات العليا (ينوب عنه أ.د عميد الكلية لحين وجود دراسات عليا)


تاسعا: تدريب وتنمية كفاءة ومهارات العاملين بالمكتبة
وضع خطط مستمرة وشاملة لتدريب العاملين على كل ماهو حديث للارتقاء بمستوى العاملين بهدف صقل المهارات والتوعية بأحدث أساليب إدارة المكتبات وأحدث الإصدارات للنظم العالمية المتكاملة لتشغيل المكتبات والتعامل مع الحاسب الالى واحدث تطبيقاته خاصة الأكثر استخداما للمهنيين.

توصيف مهام المكتبة