وكالة شئون الدراسات العليا والبحوث بكلية الحاسبات والذكاء الاصطناعي

نظام المستقبل لادارة المكتبات

يعتبر هذا النظام من افضل واشمل البرامج حيث انه يتميز بتطبيق أحدث النظم والمعايير العالمية في الإدارة الإلكترونية للمكتبات في معظم الاجراءات التي تتم داخل المكتبة سواء كانت (فنية أو ادارية) كما انه يتميزبالمرونة وامكانية والتحديث وهذا لم يكن موجود في البرامج التي قمت بالتدريب عليها من قبل و هو موقع واحد يتيح جميع مصادر المعرفة للباحثين و يحتوي على :

1. كل مقتنيات المكتبة التي يعمل بها النظام.

2. أخبار المكتبة و أحدث المقتنيات التي لديها.

3. رسائل الماجستير و الدكتوراه مع امكانية تصفح النص الكامل للرسائل.

4. الابحاث العلمية التي يصدرها الباحثين داخل المؤسسة.

5. الدوريات العلمية التي تصدرها المكتبة

6. المقتنيات الالكترونية التي تملكها المكتبة.

7. إدارة حجز المواد التي تملكها المؤسسة.

8. البحث المجمع لقواعد البيانات العالمية المشترك بها المكتبة

9. التواصل مع اكثر من 4000 دورية علمية مجانية لكبري الجامعات العالمية.

10. التواصل مع كبري المكتبات العالمية لمعرفة احدث الكتب.

11. إدارة الخدمات المرجعية للمكتبات و خدمات توصيل الوثائق


مميزات النظام :

• واهم ما يميز هذا النظام ومن وجه نظري أو من خلال عملي كأخصائية مكتبات وكمديرة مكتبة هو :

• التواصل الدائم بين اخصائين المكتبات العاملين علي النظام مما ينمي و يساعد علي نقل الخبرات وتبادل الاراء والرد الدائم علي كل الاستفسارات لتلافي الاخطاء وتصحيحها إن وجدت .

• توحيد الجراءات التي تتم داخل المكتبة ووضع معايير واحدة علي مستوي الجامعات المصرية ممايؤدي الي سهوله اداء العمل داخل المكتبة وسهوله تدريب العاملين بالمكتبة لاننا نتعامل مع قواعد موحدة لا تتغير ولكن يتم تحديثها لتتواكب مع كل مايستجد من اعمال.

• يعمل النظام باللغتين العربية و الانجليزية مع تعريب كامل لصيغة المارك العالمية .

• إمكانية استخدام مساعد التصنيف لتصنيف المقتنيات ديوي 21 أو كونجرس بسهولة

• دعم نظام الترميز العمودي لإسراع عمليات الاستعارة و الجرد

• دعم إمكانية استيعاب النظام لأكثر من مكتبة معاً تعمل على نفس النظام و إدارة الخصوصية و الأمان الخاصة بكل مكتبة

• إمكانية الاستعلام و البحث في كل مقتنيات المكتبة من أي مكان عن طريق الشبكة الداخلة أو عن طريق الانترنت و معرفة هل هو مستعار

لقد وفرهذا النظام على العاملين في مجال المكتبات الكثير من الوقت والجهد الضائعين في القيام بمهام معينة . وقد قمت بالتعامل مع اكثر من برنامج وصولاً الى نظام مكتبات المستقبل لادارة المكتبات الجامعية حيث يعد هذا البرنامج فريدا من نوعه فللمرة الأولى نجد نظام آلى متكامل فى تخصص المكتبات والمعلومات ذات صناعه عربية خالصة بدءاً من كونه مجرد برنامج بسيط بإحدى كليات جامعة المنصورة يدير شئون الطلاب وصولاً لكونه أكبر نظام مستخدم فى مصر الآن من حيث ربط الجامعات المصرية بعضها ببعض وصولا إلى تدريسه فى أقسام المكتبات بالجامعات المصرية. كما يتميز هذا النظام بخاصية تعتبر من أهم مميزات هذا النظام ألا وهى الترتيب. حيث أنك تستطيع الدخول على النظام فيتيح لك التسجيل الخاص بالأوعية داخل مكتبتك وصولا الى البحث عن تلك الأوعية وأرقام التصنيف الخاصة بهذه الأوعية وجلبها من مكتبات أخرى بل يتعدى الأمر لأكثر من ذلك من حيث "إستيراد" تلك التسجيلات من مكتبات كبيرة كمكتبة الكونجرس. وإذا توجهنا للجزء الخاص بالإدارة داخل النظام نجد أن النظام قد أتاح نظاماً جديداً للإدارة غير النظام المعهود بالمكتبات المصرية عامة والجامعية خاصة تلك التى تتيح لشخص ما يسمى "مدير النظام" بمراقبة موظفيه أثناء العمل ليقوم بالتوجيه وتصحيح الاخطاء وتداركها. إضافة إلى ذلك ماجعل هذا النظام يدفع بالموظفين إلى ترك التكاسل فى العمل إلى تكليف كل شخص منهم بالقيام بما هو مطلوب منه.

ولعل أهم المزايا من وجهة نظري ان النظام يخرج وينمي كل ماتعلمناه ودرسناه في قسم المكتبات ويقوم بتحديث وتطويرأداء اخصائي المكتبات ويجعله اكثر تميزا وتفوق عمن لا يستخدمون هذا النظام.

ويبقي لنا كأخصائين مكتبات ان نفخر بوجود هذا النظام المتكامل لادارة المكتبات الجامعية لتوحيد كافة الاجراءات والممارسات داخل المكتبات.
 



<