مهام شئون التعليم والطلاب

- القيام بجميع الأعمال التي تخص الطلاب بجميع الفرق وبالنسبة للفرقة الأولى ( عام + إدارة أعمال )

- استقبال الطلاب الجدد المرشحين للكلية عن طريق مكتب التنسيق وعمل الكشف الطبي الخاص بهم وإخطارات سداد المصروفات الدراسية واستلام ملفاتهم .

- القيام بأعمال التحويل اللازمة من وإلى الكلية .

- تسجيل الأسماء بالسجلات الخاصة بكل فرقة .

- عمل القوائم الخاصة بجميع الفرق الأربع .

- عمل السجلات الخاصة بالتجنيد للطلبة الذكور.

- استخراج الكارنيهات وتسليمها للطلاب .

- تسجيل جميع المقررات الخاصة بالفرق الأربع + إدارة الأعمال على وحدة MIS ومراجعتها .

- توزيع الطلاب على البرامج بالفرقة الثالثة – يقوم الطلاب باختيار المواد المحددة دراستها بالفرقة الثالثة والرابعة – إدارة أعمال .

- بالنسبة للفرقة الرابعة يتم اختيار المواد التي تؤهله للتوجه الذي يريده الطالب .

- الإعداد لأعمال امتحانات الفصل الدراسي الأول والثاني .

- عمل مراقبات الامتحانات وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والعاملين وفرز كراسات الامتحانات -وختمها بخاتم الفرقة والتاريخ – توزيع الكراسات على اللجان – تسجيل واقع الغياب في اللجان وإرسالها إلى الكنترول.

- إعلان النتائج ومراجعتها واستخراج أسماء الطلاب المتخلفين في مادة أو اثنتين ومنقولين للفرقة الأعلى .

- تحديد الطلاب الراسبين بالفرقة وإضافتهم بالقوائم باق للإعادة بالفرق المقيد بها

- عمل الجداول الدراسية الخاصة بالفرق الأربع ( عام + إدارة أعمال ) .

- عمل جداول الامتحانات .

- عمل جداول امتحانات الدور الثاني .

- عمل جداول امتحانات الفصل الصيفي .

تقديم الخدمات الخاصة بالطلاب ومنها :-

- شهادات القيد لتقديمها إلى الجهات المعنية بها .

- استخراج بطاقات الرقم القومي .

- تحويل الطالب إلى الإدارة الطبية لتوقيع الكشف الطبي .

- عمل البراءات الخاصة بالفرقة الرابعة ( عام + إدارة ) وتوزيع طلب دخول الامتحان على الطلاب .