آليات جذب الطلاب الوافدين

برنامج زيادة إقبال الطلاب الوافدين

• الهدف من البرنامج:

- زيادة عوامل الجذب التى تتمتع بها الجامعة من خلال تقديم مختلف الخدمات للطلاب الوافدين والذين سيصبحون بعد تخرجهم سفراء للجامعة فى بلادهم.

 - زيادة إقبال الطلاب الوافدين إلي كلية السياحة- جامعة الفيوم سنويا - مساعدة الطلاب الوافدين على التأقلم مع الحياة فى مجتمع الجامعة والاندماج فى الحياة الجامعية مما يثرى الكيان الطلابى بالجامعة.

• أسباب انخفاض أعداد الطلاب الوافدين:

- منافسة الجامعات الخاصة للجامعات الحكومية. - عدم وجود اتفاقيات سابقة بين الجامعة والمكاتب الثقافية.

 - عدم تمثيل الكلية فى المعارض التعليمية بالدول العربية.

 - أرتفاع المصروفات الدراسية مقارنة بالجامعات الخاصة.

 - عدم وجود آلية وبرامج لجذب الوافدين.

  الاجراءات التصحيحية التي تتبناها كلية السياحة والفنادق- جامعة الفيوم لزيادة إقبال الطلاب الوافدين.

- تخصيص مكتب خاص لتسهيل أجراءات الطلاب الوفدين وامدادهم بكافة المعلومات التى يحتاجون اليها.

 - توفير المعلومات الخاصة بالبرامج الدراسية خاصة البرامج المتميزة التى تنفرد بها جامعة الفيوم.

 - تجهيز وصف دقيق للبرامج التعليمية التي تقدمها المؤسسة حتى يتم التعرف عن قرب عن الكلية وأنشطتها وبرامجها المختلفة.

 - مخاطبة المكاتب الثقافية المصرية الموجودة في الدول الأفريقية للتسويق للبرامج المختلفة التي تقدمها الكلية بهدف جذب الطلاب الأفارقة.

 - تنظيم حملة تسويقية بدول الخليج بالتعاون مع المستشارين الثقافيين المصريين بالدول العربية بهدف زيادة جذب الطلاب العرب.

 - عمل معارض تعليمية بالكلية Education fairودعوة المستشاريين الثقافيين المصريين والملحقات الثقافية العربية والإفريقية للتعرف عن قرب علي القدرة المؤسسية والبرامج التي تقدمها المؤسسة وذلك على هامش المؤتمر السنوى للكلية.

 - تنظيم لقاء سنوى بين الإدارة العليا بالجامعة والمستشارين الثقافيين بالسفارات العربية.

 - مخاطبة الملحقات الثقافية العربية والإفريقية وبصفة خاصة دول حوض النيل والدول الأجنبية الأخرى للتعريف بالكلية وأنشطتها التعليمية والبحثية وبرامجها المختلفة ومكانتها العلمية ضمن منظومة جامعة الفيوم.

 - التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس من أبناء الكلية بصفة خاصة وأبناء جامعة الفيوم بصفة عامة الذين يعملون في الجامعات العربية للتسويق للبرامج المختلفة التي تقدمها الكلية بهدف جذب الطلاب العرب.

- التعريف بالكلية عن طريق شبكة المعلومات الدولية متضمنة معلومات دليل الطالب واللائحة. - الاستعداد للبدء فى "التعليم عن بعد" لتمكين الطلاب الوافدين في متابعة البرامج الدراسية بالكلية في حال تواجدهم في مقر بلادهم.

 - تشجيع البرامج المشتركة بين الجامعات العربية والإفريقية وجامعة الفيوم ضمن اتفاقيات علمية للتبادل المشترك بين الأساتذة وكذلك الطلبة.

 - عمل لقاءات دورية مع الطلاب الوافدين المسجلين بالكلية للتعرف على مشاكلهم ودراسة أسباب عزوفهم عن الدراسة بالكلية والترويج لذلك.

 - عمل دليل خاص بإجراءات وآليات تسجيل الطلاب الوافدين ويوضع فيه أيضاً التعريف بالكلية وبرامجها وأنشطته التعليمية والبحثية وعدد وجنسية الطلاب الدارسين بها وتخصصاتهم من قبل بالكلية وضمهم إلى رابطة الخريجين والتواصل معهم وتحفزهم على الترويج في بلادهم للدراسة في الكلية.

 - تقديم تسهيلات تتعلق بنظام تسديد المصروفات والاقامة بالكلية.

 - تسهيل حصولهم علي المواد العلمية.

 - التعريف بالمكانة العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة والحاصلين على جوائز علمية

تخصيص موظف بالكلية للتواصل مع الطلاب الوافدين وتذليل الصعاب لهم وتتمثل مهامه فيمايلى: 

1. انهاء الاجراءات الأمنية الخاصة بتلك الطلاب .

 2. تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب داخل الجامعة .

 3. الاتصال بالسفارات المختلفة وإدارة الوافدين بوزارة التعليم العالى لإنهاء كل الأعمال المتعلقة بالطلاب الوافدين وحل مشكلاتهم.

 4. تسهيل الإقامة بفندق كلية السياحة والفنادق.

 5. عمل لقاءات دورية مع الطلاب الوافدين وأعضاء مكتب الوافدين لعرض المشكلات التى تواجههم وكيفية حلها وسيتم عمل قناة اتصال بين المكتب والطلاب من خلال التليفون والبريد الإلكترونى وصفحة على الفيس بوك.

 دليل الأداء:

- الخطابات المرسلة إلي الملحقات الثقافية العربية والأفريقية الموجودة بالقاهرة للتسويق للبرامج المختلفة التي تقدمها الكلية.

 - الخطابات المرسلة إلي المستشارين الثقافيين بالسفارات العربية والافريقية

 - الدعوات التي تم إرسالها إلي المستشاريين الثقافيين المصريين والملحقات الثقافية العربية والإفريقية للتعرف عن قرب علي القدرة المؤسسية والبرامج التي تقدمها المؤسسة.

 - عقد 2 ورشة عمل مع بعض الوافدين العرب للتعريف بالبرامج التعليمية بالكلية، والانشطة، والتسهيلات التى تقدم اليهم.

 - تصميم مطوية تحوى نبذات تعريفية بما تقدمه الكلية من برامج تعليمية وانشطة وتسهيلات اقامة وخلافه لارسالها الى المستشارين الثقافيين بالسفارات العربية