القواعد الخاصة بالتوريدات
والمشتريات :
تختص وحدة إدارة المشروعات , بالرقابة الفنية والمالية على مشروعات تطوير التعليم
العالي بجامعة الفيوم , وهي بسبيل تأدية مهامها هذه , تتولى القيام بكافة أعمال
الشراء والتوريد للمشروعات الخاضعة لها , وتتبع القواعد التالية
- تلتزم إدارة المشروعات – التوريدات بقواعد وإرشادات البنك الدولي للإنشاء
والتعمير كجهة مانحة لتمويل مشروعات تطوير التعليم العالي
- ضرورة الاقتصاد والفاعلية في تنفيذ المشروع فيما يتعلق بتوريد البضائع أو بالقيام
بالأشغال المتعلقة بها
- الشفافية والتنافسية بين المتقدمين بعطاءات للتوريد
- التأكد من أن السلعة أو الخدمة المطلوب توريدها مُرضية وتتمشى مع احتياجات
المشروع , وأنها مطابقة لما هو وارد بمقترح المشروع .
- التأكد من تسليم الأصناف المتفق عليها بالمواعيد المحددة وتطبيق الغرامات
المستحقة حال تأخر أو تخلفت المورد عن التسليم بالمواعيد المقررة .
- التأكد من أن أسعار التوريد لا تضر بمفهوم السلامة المالية والجدوى الاقتصادية
للمشروع .
- التأكد من أن الشراء تم بحدود والاعتمادات المالية المخصصة لبند الآلات والمعدات
.
- التعامل مع الجهات الحكومية التي تتمتع باستقلالية مالية وذاتية " أهلية "
قانونية ومالية وتعمل طبقا لأحكام القانون التجاري المصري .
- الالتزام بأقصى معايير الشفافية والأخلاق القويمة خلال عملية التوريد من بدايتها
وحتى نهايتها .
- يقوم المسئول عن التوريدات بالوحدة بإتباع ما جاء بإرشادات وقواعد الشراء الخاصة
بالجهة المانحة للتمويل سواء في تخيّر طريقة عملية الشراء أو التوريد من :
- الإخطار أو الإعلان .
- الوثائق اللازمة لطرح العملية .
- وضوح اللغة المستخدمة بصياغة وثائق المناقصة أو عملية الشراء .
- تحديد صلاحية العطاءات والتأمين اللازم .
- تحديد شروط الدفع , عملة الدفع .
- تقييم العطاءات
- سرية الإجراءات .
- تفضيل العناصر المحلية .
- سابقة الأعمال لأصحاب العطاءات .
اجراءات قبل الصرف
اجراءات لاحقة على الصرف