يشترط لإقامة الطلاب فى المدن الجامعية الاتى:
1- أن يكون طالباً مقيداً منتظماً بالجامعة في أقسام الليسانس أو البكالوريوس .
2- ألا يكون من سكان مدينة الفيوم والمناطق القريبة منها مع مراعاة التقسيمات الإدارية المحلية للمحافظة فيما يختص ببعد محل الإقامة عن مقر كليات الجامعة ويفوض السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب للنظر في قبول تلك الحالات بالإضافة إلى الحالات الإنسانية والإجتماعية .
3- أن تكون الاولوية في القبول طبقاً للقواعد والنسب التي يحددها مجلس إدارة المدن الجامعية مع مراعاة تمثيل جميع كليات الجامعة وفق الاماكن المتاحة .
4- ألا يكون قد حكم عليه بإحدى العقوبات التأديبية الواردة في المادة 126 من اللائحة التنفيذية للقانون رقم 49 لسنة 1972 في شأن تنظيم الجامعات .
5- ألا يكون راسباً .
6- أن تثبت لياقته الصحية .
7- ألا يكون من الطلاب المتزوجين .
8- ألا يكون مستحق عليه رسوم سابقة للمدن الجامعية أو أي مستحقات أخرى .
9- ألا يكون قد وقع على من سبق له الإقامة بالمدن الجامعية عقوبة الإنذار بالحرمان أو الحرمان من الإقامة في العام السابق مباشرة .
10- ألا يكون قد وقع على من سبق له الإقامة بالمدن الجامعية عقوبة الحرمان من الإقامة نهائياً .
11- قبول جميع طلاب المحافظات المنطبق عليهم شروط الإقامة عدا مدينة بني سويف.
12- السماح بإقامة الطلاب المنقولين بمواد بالتكلفة الآتية وذلك في حالة وجود أماكن خالية بالمدن الجامعية :
- الطالب المنقول بمادة (500 جنيه) شهرياً .
- الطالب المنقول بمادتين (700 جنيه) شهرياً .
- الطالب الذي لا ينطبق عليه شروط الإقامة (جغرافياً) (800 جنيه) شهرياً .
مع إستيفاء الإقرارات اللازمه الواردة بملف الإقامة .