أولا : تعليمات للطلاب بعد إعلان أسمائهم فى النتائج العامة :-
* يعتبر الطالب متنازل عن حقه فى السكن بالمدن الجامعية فى حالة عدم سداد رسوم المقررة خلال مدة خمسة عشر يوماً من تاريخ إعلان النتائج ويجوز لإدارة المدن قبول عذره إذا كان هناك أسباب قهرية بمستندات مؤيده لذلك أدت إلى تأخره وعلى ألا تزيد مدة التأخير عن شهر من إعلان نتائج القبول بالمدن الجامعية.
* يتوجه الطالب للمدينة المرشح للقبول بها لإتمام إجراءات التسكين بمعرفة إدارة المدينة ( كشف طبي – سداد رسوم – استخراج كارنيه – استلام محتويات الحجرة ومن ضمنها سرفيس الطعام ) وتظل هذه المحتويات عهده شخصية للطالب طوال فترة إقامته ويقوم بتسليمها سليمة صالحة للاستخدام عند مغادرته للمدينة.
* على كل طالب رشح للقبول بالمدن الجامعية إحضار احتياجاته الشخصية من الأدوات والمهمات التى يقرها مجلس ادارة المدن وذلك حرصاً على الصحة العامة.

 ثانيا : تعليمات خاصة بالإقامة بالمدينة :-
- يوزع الطلاب على المباني والحجرات وفقا للنظم التي تضعها ادارة المدن.
- يتسلم الطالب الحجرة التي خصصت له على النموذج المعد لذلك كما يتسلم كار نية عليه صورته واسمه ورقم حجرته.
- يجوز لمشرف المبنى نقل الطالب إلى حجرة أخرى بناء على طلب الطالب وفى حدود النظام الموضوع لذلك أو إذا ادعت ظروف الإقامة لذلك.
- يلتزم الطالب بمراعاة التقاليد الجامعية وتنفيذ تعليمات المدينة.
- لا يحق للطالب أن يتأخر خارج المدينة عن المواعيد المحددة إلا بتصريح من مشرف الفترة المسائية ولايزيد عدد التصاريح عن ( 2 ) فى الشهر الواحد..
- فى حالة رغبة الطالب التغيب عن المدينة عليه أن يقدم طلبا لمشرف المبيت على النموذج المعد ( طلب أجازة ) لذلك قبل الساعة الثانية عشر مساء اليوم السابق وعليه أن يرفق به بطاقة التغذية.
- عند عودة الطالب للمدينة عليه إخطار مشرف المبيت على أن يكون ذلك قبل الساعة التاسعة صباحا ويتسلم منه بطاقة التغذية وذلك لتناول الوجبات الغذائية ابتداء من وجبة الغذاء.
- ضرورة تسليم الطالب تصريح مبيت خارج المدينة بصفة شخصية لمشرف المبنى مقدماً.
-على كل طالب حمل بطاقة المدن الجامعية المغلفة والملصق عليها صورته والمبين بها اسمه كاملاً ورقم حجرته وعليه أن يبرز هذه البطاقة عند دخوله من الباب الرئيسي للمدن الجامعية ومطعمها.
-تعتبر إقامة الطالب منتهية من المدينة الجامعية إذا تغيب لمدة خمسة عشر يوماً متصلة او ثلاثون يوماً منفصلة دون إخطار إدارة المدينة أو تقديم عذر مقبول.
- لا يسمح للطالب باستقبال الأقارب أو الأصدقاء فى حجرته ويكون ذلك فى الأماكن المخصصة لذلك
- على الطالب مراعاة الهدوء و السكينه بما يحقق الراحة لجميع الزملاء وخاصة فى أوقات النوم والمذاكرة.
- للمسئولين بالمدينة الحق فى المرور على حجرات الطلاب للاطمئنان على راحتهم من جهة وللوقوف على مدى تنفيذهم للائحة المدن الجامعية من جهة أخرى.
- لا يسمح للطالب بالظهور فى الشرفات أو خارج المبنى بملابس غير لائقة.
- على الطلاب مراعاة عدم إحضار مصوغات ذهبية أو إيه مبالغ نقدية كبيرة زائدة عن احتياجاتهم والاحتفاظ بها فى غرفته وإدارة المدينة غير مسئولة عن فقدها.
- عدم السماح للطالب بالمبيت خارج الحجرة المخصصة له.
- ممنوع العبث بالأدوات الكهربائية الخاصة بالإضاءة مع مراعاة عدم استعمال السخان والأجهزة الكهربائية و المكواة داخل الحجرة.

 ثالثا : تعليمات للطلاب عند قيامهم بإنهاء إقامتهم من المدينة :-
* تنتهي اقامة الطالب بالمدينة مع نهاية امتحانات الفصل الدراسي الثاني لكل كلية.
* أن يكون الطالب مسدداً للرسوم المقررة عن الشهر الذي ستنتهي فيه إقامتها.
* أن يكون الطالب مسدداً لقيمة الإتلافات التي تسبب فيها أن وجدت وأيضا قيمة ما تم فقده طبقا لسعر شراء المفقود او السعر بالسوق ايهما اكبر.
* يقوم الطالب باستيفاء أوراق إنهاء الإقامة لدى إدارة المدينة المقيم فيها قبل ميعاد إنهاء إقامته بيوم واحد وذلك طبقا لجدول امتحانات الكلية المقيد بها و يقوم الطالب بتسليم محتويات حجرته التي سبق أن تسلمها من إدارة المدينة فى اليوم المخصص لإنهاء أقامته ولا يسمح له بالإقامة نهائيا بعد ذلك ويحصل على إخلاء طرف معتمد من المدينة يفيد عدم وجود عهده طرفه