تحت رعاية معالي الأستاذ الدكتور/ عاصم فؤاد العيسوي نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والمشرف على المعهد تم عقد اجتماع لجنة العلاقات الثقافية بتفويض الأستاذ الدكتور ناصر عبدالستار عبدالهادي وكيل المعهد برئاسة اللجنة وبحضور السيد الاستاذ الدكتور/عدلي سعداوي والدكتور أحمد مصطفى وا. ايمان مسؤل لجنة العلاقات الثقافية وتم الموافقة علي جدول الأعمال.