"تحدد اللوائح الداخلية للكليات نظام امتحان مقررات الدراسات العليا وفرص التقدم لهذا الامتحان".
(مادة 95 لائحة تنفيذية)
(مادة 96 لائحة تنفيذية).
يقدر نجاح الطالب في امتحانات الدراسات العليا بأحد التقديرات الاتية: (ممتاز - جيد جدا - جيد - مقبول)، اما رسوب الطالب فيقدر باحد التقديرين الاتيين: (ضعيف - ضعيف جدا)، ويكون تطبيق التقديرات السابقة وفقا للنظام الذي تعينه اللوائح الداخلية، واذا تضمن الامتحان في احد المقررات امتحانا تحريريا، واخر شفويا او عمليا فيعتبر الغائب عن الامتحان التحريري غائبا في امتحان المقرر، ولا ترصد درجات بشانه".
مع مراعاة ما تنص عليه لوائح الكليات، وقرارات مجلس الجامعة في هذا الشان.
"تمنح مجالس الجامعات الخاضعة لهذا القانون بناء على طلب مجالس كلياتها ومعاهدها الدرجة العلمية والدبلومات المبينة في اللائحة التنفيذية، وتتولى اللوائح الداخلية للكليات والمعاهد كل فيما يخصها تفصيل الشروط اللازمة للحصول على هذه الدرجات والدبلومات، ولا تمنح تلك الدرجات والدبلومات الا من ادى بنجاح جميع الامتحانات المقررة للحصول عليها؛ وفق احكام اللائحة التنفيذية، واحكام اللائحة الداخلية المختصة". (مادة 172 قانون تنظيم الجامعات).
يتم تسلم النتائج المعتمدة الخاصة بالدبلومات التي ترد من كليات الجامعة والمدون بها اسماء الطلاب وبياناتهم، وتقديرات نجاحهم، على ان يتم - ايضا - ارفاق كشوف بهؤلاء الطلاب معتمدة من الكلية، ومختومة بختم شعار الجمهورية، ويتم مراجعة اسمائهم وبياناتهم على السجلات، او قاعدة البيانات الموجودة بالادارة العامة للدراسات العليا والبحوث، بالاضافة الى مراجعة النتائج ومطابقتها كذلك بكشوف الاسماء المعتمدة المرسلة من الكلية، مع التاكد من كون النتائج المرسلة اصولا او مختومة صورة طبق الاصل على الاقل، وتكون هذه الالية سارية على جميع نتائج طلاب الدراسات العليا بالجامعة التي تتم مراجعتها واعتمادها من ادارة الجامعة.
ثم يتم اعداد مذكرة يدون فيها اعداد الطلاب وفقا (للاقسام العلمية/ التخصصات/ نوع الدبلوم) دور التخرج، تاريخ اعتماد مجلس الكلية للنتيجة، وكذلك كشوف معتمدة باسماء الطلاب، وتقديراتهم وبياناتهم، وذلك للعرض على ا.د/ رئيس الجامعة للاعتماد، وذلك بعد اعتمادها من ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث. بعد ذلك تدون اسماء الطلاب وتقديراتهم بسجلات الادارة العامة للدراسات العليا الخاصة بالنتائج، وتحفظ نسخة الكترونية منها على قواعد البيانات بالادارة، ثم تخطر الكلية بالموافقة.
كما يتم تسليم كشوف البراءات وقرارات رئيس الجامعة للادارة العامة للدراسات العليا والبحوث، وذلك بعد اعتمادها من ا.د/ رئيس الجامعة؛ تمهيدا لاتخاذ ما يلزم نحو تحرير الشهادات الاصلية للطلاب الممنوحين.
تقوم الكليات باتخاذ اجراءات استخراج شهادات تخرج للطلاب على النماذج المخصصة لذلك، وتكون معتمدة من:
(المختص، مدير الدراسات العليا بالكلية، ا.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث، ا.د/ عميد الكلية).
وفي حالات الحاجة الى توثيق شهادات الطلاب لتقديمها الى جهات خارجية، تقوم الادارة العامة للدراسات العليا والبحوث بالجامعة باتخاذ اجراءات التصديق عليها، طبقا لما هو مدون بسجلات المنح وبراءات الناجحين والممنوحين الموجودة بالادارة؛ تمهيدا لاعتمادها من ا/ امين عام الجامعة، او صاحب التوقيع المعتمد في وزارة الخارجية، وذلك بعد سداد الرسوم المقررة مقابل هذه الخدمة في ضوء القواعد المتبعة في هذا الشان.