بعد استيفاء الدارس متطلبات الحصول على الدرجة العلمية: (الدبلوم/ الماجستير/ الدكتوراة)، يتم عرض حالته مفصلة مدعومة بالاوراق والمستندات المعتمدة المطلوبة على المجالس المختصة: مجلس القسم، لجنة الدراسات العليا، مجلس الكلية، ثم يتم عرضه واعتماده من ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث بعد مراجعته من قبل الادارة العامة للدراسات العليا والبحوث، ثم اعتماده من ا.د/ رئيس الجامعة تمهيدا لعرضه على مجلس الجامعة للاعتماد.