Manager of Vice-President Office

Fonctions liées à la gestion administrative

- Le/la titulaire de ce poste relève du/de la vice-président(e) de l'université.

- Superviser, encadrer et contrôler le travail du personnel administratif.

- Examiner et présenter toute la correspondance entrante et assurer le suivi de la correspondance sortante.

- Préparer des études, des rapports et des documents d'information, et donner suite aux demandes du/de la vice-président(e) de l'université.

- Superviser le travail du secrétariat particulier, notamment l'organisation des réunions, des entretiens et des communications téléphoniques.

- Participer à la constitution des comités auxquels participe le/la vice-président(e) de l'université.

- Assurer le suivi du traitement de la correspondance entrante et sortante, du classement et des photocopies liées aux activités administratives.

- Accomplir toute autre tâche similaire qui lui serait confiée.