الإدارة العامة للمشتريات والمخازن

الأختصاصات الرئيسية للمدير العام

المدير العام



أ / عماد محمد عبد الله


الأختصاصات الرئيسية للمدير العام

تتبع هذه الادارة فى مباشرة اعمالها السيد الاستاذ / امين عام الجامعة .

اعداد الخطط والبرامج التى تؤدى الى توفير احتياجات الجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة من الادوات والمهمات والمعدات والاجهزة والمستلزمات المختلفة فى الوقت المناسب باقل الاسعار واعلى جودة وافضل الاصناف عن طريق الشراء المحلى او الاستيراد من الخارج .

الاشتراك مع ادارة الموازنة والحسابات فى اعداد مشروع الموازنة لتحديد النقد المحلى والاجنبى اللازم على مدار السنة فى ضوء احتياجات الجامعة وكلياتها ووحداتها لتضمينه فى الموازنة العامة للجامعة واتخاذ اجراءات تخصيص وتوزيع حصة الجامعة على وحدات الجامعة حسب احتياجات كل منها وفى حدود اللوائح المالية .

تنفيذ كافة الاجراءات للتعاقد والشراء سواء عن طريق المناقصات العامة او الشراء أو بالممارسة وفقا للقوانين والقواعد واللوائح المالية المقررة بهذا الشأن.

المشاركة فى اعمال لجان الجرد وتجيع كشوف الجرد السوى واتخاذ ما يلزم من اجراءات فى هذا الشأن

الاشراف على عمليات الجرد للاصناف المخزونية والتصرف فى اصناف المستغنى عنها .

الاشراف على تطبيق اجراءات التخزين بما يحقق سهولة التداول بالمخازن والمحافظة عى المخزون من الفساد والتلف .

مراجعة استمارة الصرف الخاة بالاصناف واعتمادها للصرف .

تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات والكتب الدورية المخزنية التى تحكم العمل.

الاشترا فى وضع المقايسات السنوية لاحتياجات الجامعة .

الاشراف على اعمال المشتريات المحلية والخارجية والعهد والشطب .

الاشراف على اعمال المشتريات واصدار التعليمات اللازمة طبقا للوائح والقوانين المنظمة لذلك .

تنفيذ القوانين واللوائح والمنشورات والقررات التى تصدر من جهات الاختصاص فى مجال المشتريات والمخازن

تتكون الاداة العامة للمشتريات والمخازن من ادارات هى

ادارة المخازن - ادارة المشتريات