الإدارة العامة للمشتريات والمخازن

الأختصاصات الرئيسية للادارة المخازن

المدير العام لإدارة المخازن



أ / خالد علي معوض


الأختصاصات الرئيسية للادارة المخازن

تتبع هذه الادارة فى مباشرة اعمالها الادارة العامة للمشتريات والمخازن.

تختص هذه بالادارة بأعمال الجرد الدورية وتسجيل الوارد والمنصرف من المخازن.

الاشتراك فى اعمال لجان الجرد السنوى وتجميع كشوف الجرد واتخاذ ما يلزم من اجراءات فى هذا الشأن.

اجراء عمليات الجرد للأصناف المخزونة والتصرف فى اصناف المستغنى عنها عن طريق مزاد علنى لبيع الكهنة .

تطبيق اجراءات التخزين بما يحقق سهولة التداول والمناولة بالمخازن والمحافظة على المخزون من الفساد والتلف .

مراجعة استمارة الصرف الخاصة بالاصناف واعتمادها للصرف بعد الموافقة عليها لمن له الحقبالموافقة .

الاشراف على تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات والكتب الدورية المخزنية التى تحكم العمل.

القيام باجراءات التكهين وبيع الأصناف التى تم الاستغناء عنها وتجميع اوراق الدشت وتنفيذ التعليمات الصادرة بشأنها .

القيام باجراءات صرف الاصناف بعد تحديد الكميات المرخص بصرفها .

اجراء المطابقة الدورية لدفاتر العهد طبقا لما تنص عليه لائحة المخازن.

تسجيل الوارد والمنصرف من المخازن والقيام باعمال الجرد بصفة دورية ومنتظمة وفقا للائحة المخازن واللوائح والقوانين المالية المعمول بها فى هذا الشأن.فحص الاصناف وتشكيل لجان الفحص طبقا للائحة المخازن تمهيدا لاتخاذ اجراءات اضافتها للمخازن.

الرد على التقارير الواردة من الهيئة العامة للخدمات الحكومية – والمديرية المالية – والجهاز المركزى للمحاسبات .

ادارة المخزن الا ستراتيجى المساهمة فى اعداد المقايسة السنوية وتحديد الاحتياجات المطلوبة .

توفير احتياجات الكليات لاعمال الامتحانات والكنترول .

متابعة اضافة ماتم صرفه للمخازن الفرعية للرقابه على المخازن الرئيسية والفرعية .

اجراء اعمال الجرد المفاجى على المخازن لتحقيق الرقابة والتأكد على المخافظة على الاصناف .