- تلقى أوراق الطلاب الوافدين من الإدارة العامة للوافدين بوزارة التعليم العالي وإخطار كليات الجامعة بها لاتخاذ إجراءات قيدهم فى ضوء ما تقضى به النظم واللوائح الجامعية والقرارات المنظمة لذلك.

- مراجعة ملف كل طالب من حيث المجموع الحاصل عليه والتأكد من استيفائه للشروط العامة المنظمة لقبول الطلاب الوافدين واستيفاء المواد المؤهلة للقبول واستيفاء ملف الطالب للمسـتندات اللازمة للقيد .

- إنشاء سجلات خاصة بقيد الطلاب الوافدين بكليات الجامعة بمرحلتى الليسانس والبكالوريوس مشتملة على بيانات وافية عن حالات القيد ونتائج الامتحانات.

- إرسال الملفات إلى كليات الجامعة مقرونة بخطاب موضحاً به بيانات الطالب من حيث المجموع والنسبة الحاصل عليها وسنة حصوله على الثانوية العامة والأوراق المطلوبة استيفائها منه قبل استكمال قيده بعد اعتماد قبولهم من رئيس الجامعة .

- إخطار الكليات بالقرارات الواردة من الإدارة العامة للوافدين بخصوص الطلاب المستمعين .

- بحث حالات تحويل ونقل قيد الطلاب داخل وخارج الجمهورية للطلاب الوافدين الواردة من الإدارة العامة للوافدين وإرسالها إلي الكليات لاخذ رأي مجلس الكلية في التحويل من حيث تحديد الفرق والمواد التي سيعفي منها الطالب والمواد التي ستعرض عليه.

- إخطار الإدارة العامة للوافدين بوزارة التعليم العالي بقرار مجلس الكلية المختص وفي حالة موافقة الوزارة على التحويل ونقل القيد طبقاً لقرار مجلس الكلية يعرض الأمر على رئيس الجامعة لاعتماد القرار وإخطار الكلية بذلك .

- متابعة حالات الطلاب الوافدين من حيث الانتظام في الدراسة وإخطار الجهات المعنية بالقرارات الصادرة فى شأنهم.

- بحث حالات العذر الثالث عن دخول الامتحان أو وقف القيد والانتظام في الدراسة وإعداد المذكرات اللازمة لذلك وعرضها على رئيس الجامعة تمهيداً للعرض على مجلس الجامعة .

- بحث حالات تعديل الترشيح الواردة من الإدارة العامة للوافدين .

- إبلاغ الكليات بالقرارات الوزارية والتعليمات الواردة من الإدارة العامة للوافدين والمجلس الأعلى للجامعات و اتخاذ الإجراءات التنفيذية لتطبيق قرارات مجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب فيما يتعلق بالطلبة الوافدين.

- إعداد بيانات إحصائية وافية عن الطلاب الوافدين وجنسياتهم والكليات المقيدين بها وتخصصاتهم والرسوم الجامعية المسددة منهم، والخريجين (دور أول وثاني ) وإخطار الجهات المعنية بهذه البيانات.

- تلقي مقترحات الكليات بشأن تطوير نظم قبول وتسجيل الطلاب الوافدين، والرد علي استفسارات الكليات فيما يتعلق بنظم الدراسة وشئون الطلاب الوافدين.