- تلقى مقترحات الكليات بشأن تحديد الإعداد المقترح قبولها لمرحلتي الليسانس والبكالوريوس.

- إعداد البيانات الإحصائية الوافية عن الطلاب المقبولين والمسجلين بالكليات بمرحلتي الليسانس والبكالوريوس.

- القيام بأعمال التنسيق الإلكتروني ( حيث تم افتتاح أربع مواقع تنسيق الإلكتروني وهي معمل كلية الزراعة – الهندسة – العلوم – المدينة الجامعية )

- نقل قيد الطلاب المصريين من داخل الجمهورية وإعداد المذكرات الخاصة اللازمة للسنوات السابقة والثانوية الحديثة بموافقة مكتب التنسيق والمجلس الاعلي للجامعات وقبول الطلاب المعوقين والمكفوفين والمؤهلات العليا الحاصلين علي الشهادات
المعادلة من سنوات سابقة والمستنفذين لفرص الرسوب حسب قرارات المجلس الاعلي في هذا الشأن.

- قبول ونقل قيد الطلاب المصريين المفصولين من الكليات العسكرية لعدم الصلاحية للحياة العسكرية أو لاستنفاذهم فرص الرسوب في ضوء القوانين والقواعد المنظمة لذلك.

- إعداد المذكرات الخاصة بتغيير اسماء الطلاب المقيدين بكليات الجامعة وعرضها علي الجهات المختصة.

- القيام بإجراء متابعة دورية على أعمال شئون الطلاب بالكليات من واقع ملفات وسجلات الطلاب ، ومتابعة تنفيذ القوانين واللوائح بشأن التسجيل وإخطار الكليات بالقرارات والقواعــد المنظمة لذلك.