- إعداد بيانات إحصائية وافية عن خريجي كليات الجامعة وتخصصاتهم المختلفة وسنة التخرج .

- مراجعة طلبات تعديل بيانات الخريجين والطلاب وإعداد المذكرات اللازمة في هذا الشأن للعرض على الجهات المختصة .

- مراجعة شهادات التخرج الأصلية والمؤقتة والتأكد من سلامة البيانات المدونة واتخاذ إجراءات اعتمادها من المسئولين قبل توثيقها من وزارة الخارجية والتي تقدم للعمل للجهات خارج جمهورية مصر العربية .

- مراجعة بيانات منح الخريجين الدرجات العلمية لجميع خريجي كليات الجامعة بكشوف التحرير وكشوف براءات الخريجين قبل البدء فى كتابتها وان هذه البيانات صحيحة ومقرره من جهات الاختصاص لاتخاذ إجراءات اعتمادها.

- حفظ نسخة من نتائج امتحانات مرحلة الليسانس والبكالوريوس وحفظ بطاقات صحائف أحوال الخريجين الواردة من الكليات.

- القيام بجميع الإعمال الخطية.

- اتخاذ إجراءات تسليم الشهادات التى تم تحريرها بكليات الجامعة.

- بالاتفاق مع المجلس الأعلى للجامعات يتم حالياً استحداث شهادات بنموذج معين يصعب تزويره .

- تلقي مقترحات الكليات بشأن تطوير النظم واللوائح الخاصة بالخريجين والعلاقة بين الجامعة وخريجيها والاعداد لسوق العمل.

- تسلم البراءت المدموغة وحفظها لحين تحريرها.

- إبلاغ الكليات بالقرارات الوزارية والتعليمات الواردة من المجلس الأعلى للجامعات و اتخاذ الإجراءات التنفيذية لتطبيق قرارات مجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب فيما يتعلق بالخريجين ومنح الدرجات العلمية.