أنه في تمام الساعة التاسعة صباحاً يوم الثلاثاء الموافق 2/ 12/ 2025م، انعقد مجلس قسم الدراسات الجغرافية برئاسة السيد الدكتور/ حـامد حـامد محمد عوض العصفوري -أستاذ الجغرافيا الطبيعية المساعد والقائم بعمل رئيس مجلس قسم الدراسات الجغرافية وبحضور السادة الأعضاء كلاً من أ. د/ حسن محمد إبراهيم حسونة: أستاذ الجغرافيا البشرية المتفرغ وعميد المعهد السابق، وأ. د/ ناصر عبد الستار عبد الهادي: أستاذ الجغرافيا الطبيعية بالقسم ووكيل المعهد لشئون الدراسات العليا والبحوث، ود/ أحمد مصطفى جمعه عبد الواحد: مدرس جغرافيا السكان بالقسم. حيث استهل السيد الدكتور/ حـامد حـامد محمد عوض العصفوري – القائم بعمل رئيس مجلس القسم كلمته "بسم الله الرحمن الرحيم" والترحيب بالسادة الحضور أعضاء المجلس الموقر ثم بدأ سيادته في مناقشة الموضوعات، حيث تم المصادقة على محضر الجلسة السابقة، بالإضافة إلى اعتماد تقارير المتابعة السنوية والنصف سنوية وذلك للدارسين المسجلين لدرجة الماجستير والدكتوراه بالقسم.