"تحدد اللوائح الداخلية للكليات إجراءات التسجيل لدرجتي الماجستير والدكتوراة، والمدة التي يسقط التسجيل بعدها، إلا إذا رأى مجلس الكلية الإبقاء على التسجيل لمدة أخرى يحددها بناء على تقرير لجنة الإشراف". (مادة 97 لائحة تنفيذية).
يتم البدء في اتخاذ إجراءت مد القيد والتسجيل للدارس قبيل انتهاء المدة الأصلية للقيد والتسجيل المحددة باللائحة الداخلية للكلية أو المعهد بوقت كاف بناء على تقرير لجنة الإشراف على الرسالة.
في حالة طلب مد القيد والتسجيل للطلاب يراعى الآتي:
أ. يكون مد تسجيل الدارس بناء على تقرير لجنة الإشراف على الدارس، والموضح فيه أسباب المد، مع استيفاء جميع بيانات التقرير، واعتماده (وفقا للتقرير الموحد المرفق).
ب. ترسل الكلية موافقة مجلسها على مد تسجيل الدارس للمراجعة من قبل الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث، وبعد المراجعة يعرض الموضوع مستوفى على أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشؤن الدراسات العليا والبحوث للاعتماد.
ت. تخطر الكلية بالموافقة.
في حالة المد لفترات أخرى يراعى الآتي:
يتم عرض الحالات (التي تحتاج إلى ذلك) على مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث، أو مجلس الجامعة لاتخاذ قرار بشأنها، وذلك في ضوء تقارير لجنة الإشراف، بعد سداد الرسوم الدراسية ورسوم المد المقررة بالقانون ومن (مجلس جامعة الفيوم)، ثم يتم إخطار الكليات بنتيجة العرض.
الالتزام بضوابط المد الاستثنائي لطلاب الدراسات العليا الآتية:
أولا: قبل الموافقة على المد الاستثنائي:
ضرورة وجود تقرير مفصل من المشرف الرئيس، ويتم اعتماده من مجلس القسم يوضح به الأجزاء التي تم الانتهاء منها في الرسالة من حيث: (الدراسات السابقة، جمع البيانات الأولية، التحليل الإحصائي، النتائج ... إلخ).
كتابة تقرير تفصيلي من المشرف الرئيس يوضح نقاط السلب أو الإيجاب للباحث، ومقترح الإجراء المتخذ مع الباحث لإنهاء الرسالة إن كان متباطئا.
يكون الدارس قد أنهى الدراسات السابقة، وجمع البيانات ويتبقى مناقشة النتائج والخاتمة.
أن يقدم المشرف إطارا زمنيا مقترحا لإنهاء الرسالة للدارس، ويكون ملزما بتقديم تقرير (نصف سنوي) خلال فترة المد الاستثنائي.
ضرورة وجود تقارير المتابعة منذ العام الأول من التسجيل للرسالة.
ثانيا: بعد الموافقة على المد الاستثنائي:
تقديم تقرير (نصف سنوي) عن مدى الإنجاز في الرسالة.
متابعة قطاع الدراسات العليا بالجامعة للتقارير (النصف سنوية).
ثالثا: استيفاء النموذج الموحد لتقرير متابعة المشرفين على مستوى كليات الجامعة. (مرفق).
مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.