يجب مراعاة "ضوابط إيداع نسخ من الرسائل العلمية (الماجستير والدكتوراة) باعتبارها متطلبا من متطلبات منح الدرجة العلمية لجميع الدارسين بالجامعة على النحو الاتي:
بالنسبة لمنح درجة الماجستير او الدكتوراة:
تسليم نسخة من رسالة الماجستير او الدكتوراة لكل من:
يلتزم الطالب بإحضار ملخص الرسالة مترجما باللغة الانجليزية من مركز اللغات والترجمة بالجامعة، وذلك للرسائل المعدة باللغة العربية، ومراجعا من مركز التدريب اللغوي بكلية دار العلوم في حالة الرسائل المعدة باللغة الانجليزية، وذلك في ضوء قرار مجلس الجامعة رقم (78) بتاريخ 28/11/2012م بالموافقة على:
إحضار شهادة اساسيات التحول الرقمي شرط لمنح الدرجة العلمية. (مجلس الجامعة رقم (198) بتاريخ 26/1/2022، ورقم 212 بتاريخ 29/3/2023م).
مع العلم ان "مدة صلاحية شهادة اساسيات التحول الرقمي خمس سنوات من تاريخ حصول الطالب عليها، ويتم تجديدها باختبار جديد وشهادة جديدة". (المجلس الاعلى للجامعات بتاريخ 19/1/2019م).
"ويعفى طلاب كليات الحاسبات والمعلومات، وطلاب قسم هندسة الحاسب بكلية الهندسة، واقسام الحاسب بكلية العلوم، واقسام اعداد معلمي الحاسب من شرط الحصول على شهادة اساسيات التحول الرقمي". (المجلس الاعلى للجامعات بتاريخ 19/1/2019م).
إعفاء الدارسين مكفوفي البصر بمرحلة الدراسات العليا (الدبلوم - الماجستير - الدكتوراة) من الحصول على شهادة اساسيات التحول الرقمي، في ضوء توصيات المجلس الاعلى للجامعات في هذا الشأن. قرار مجلس الجامعة رقم (215) بتاريخ 21/6/2023م والممتد حتى 26/6/2023م).
"إلزام طلاب الدراسات العليا بكليات الجامعة المختلفة بطباعة الرسائل العلمية وتجليدها بوحدة الطباعة والنشر، مع ضرورة حصول الباحث على افادة من وحدة الطباعة والنشر تفيد بطباعة الرسالة الخاصة به وتجليدها بالوحدة". (قرار مجلس الجامعة رقم (155) بتاريخ 26/12/2018).
ان تكون المدة الزمنية المسموح بها للدارس لإجراء التعديلات التي قررتها لجنة المناقشة والحكم (ستة اشهر) من تاريخ المناقشة كحد اقصى، ما عدا كليتي (الطب، طب الاسنان). وفي حالة تجاوز هذه الفترة دون الانتهاء من اجراء التعديلات تعرض كل حالة على حدة على مجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة. وفي حالة عدم العمل بنظام "المناقشة العلنية" في بعض الكليات فإن الاشهر الستة تحتسب من تاريخ اعتماد مجلس القسم العلمي للتقارير الواردة من السادة المحكمين.