الإجراءات والضوابط التي تتبع في تشكيل لجان الحكم على الرسائل العلمية

1. يشكل مجلس الكلية لجنة الحكم على الرسالة وفقا لنص المادة 104 من اللائحة التنفيذية سالفة الذكر.

1. ان يكون رئيس اللجنة هو اقدم الاعضاء في تاريخ الحصول على الدرجة العلمية.

1. عدم وجود صلة قرابة، او نسب، او مصاهرة حتى الدرجة الرابعة بين اعضاء لجنة المناقشة والحكم، او بينهم وبين الدارس، او هؤلاء جميعا فيما بينهم.

1. تمثل لجنة الاشراف في لجنة المناقشة والحكم بحد اقصى (2) من اعضائها على ان يكون المشرف الرئيس ضمنهما، ما لم يكن ثمة مانع.

1. يكون احد اعضاء لجنة المناقشة والحكم من غير المشرف الرئيس من خارج الكلية في رسالة الماجستير، ومن خارج الجامعة في رسالة الدكتوراة.

1. مراعاة تعدد السادة المحكمين للرسائل العلمية بالقسم العلمي الواحد؛ لتنوع المدارس العلمية، ولتحقيق اقصى استفادة ممكنة للباحثين من حلقات المناقشة". (قرار مجلس جامعة رقم 133 بتاريخ 30/4/2017).

1. الا يزيد عدد مرات استقدام العضو الخارجي للجنة المناقشة والحكم عن خمس مرات في العام الدراسي الواحد، ويجوز التجاوز عن هذا العدد في التخصصات النادرة بموافقة ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.

1. يراعى عند تشكيل لجنة المناقشة والحكم عدم ادراج اسم المشرف المعار او الحاصل على اجازة وجوبية ضمن اعضاء اللجنة، الا اذا قدم ما يفيد تاكيد حضور سيادته وقائع المناقشة واعتماد ذلك من كل من: ا.د/ رئيس القسم العلمي المختص، ا.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث، وا.د/ عميد الكلية.

1. يعرض التشكيل على ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث للنظر في الموافقة على قرار مجلس الكلية بتشكيل لجنة المناقشة والحكم طبقا لنص المادة 104 من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات.

1. عدم تشكيل لجنة الحكم على الرسالة العلمية الا بعد تقديم تقرير صلاحية عنها للمناقشة من لجنة الاشراف عليها، ويجوز ان يوقع من المشرف الرئيس فقط، مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.

1. اخطار ادارة الجامعة بالتشكيل المقترح للجنة المناقشة والحكم على الرسالة قبل موعد المناقشة بوقت كاف وذلك للاعتماد، ولا يجوز مناقشة الرسالة الا بعد انقضاء فترة لا تقل عن خمسة عشر يوما من تاريخ اعتماد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا للتشكيل.

1. يتم الحكم على الرسالة او مناقشتها بالكلية خلال ستة اشهر من تاريخ موافقة ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا على التشكيل.

1. تعد الموافقة على التشكيل موافقة ضمنية على مد القيد لمدة ستة اشهر فقط، وهي مدة صلاحية لجنة الحكم على الرسالة، على ان تتم المناقشة قبل انتهاء المدة المصرح بها للدارس.

1. "الحد الاقصى لمد فترة تشكيل لجنة المناقشة والحكم لطلاب الدراسات العليا المسجلين باحدى درجتي الماجستير والدكتوراة بكليات الجامعة المختلفة مرة واحدة لمدة ستة اشهر؛ على ان يقوم الدارس بسداد جميع الرسوم الدراسية المقررة خلال تلك الفترة مرة واحدة فقط خلال العام الجامعي". (قرار مجلس الجامعة رقم (138) بتاريخ 29/8/2017).

15. "الحد الاقصى لمد فترة تشكيل لجنة تقييم البحث التطبيقي مرة واحدة لمدة ثلاثة اشهر لجميع الدارسين بمرحلة الدراسات العليا لدرجة الماجستير بكلية الهندسة". (مجلس الجامعة رقم (130) بتاريخ 23/1/2017م).

15. لا تشكل لجنة المناقشة والحكم على الرسائل (ماجستير - دكتوراة) الا بعد ان يقدم الطالب نسخة مكتملة من الرسالة.

15. في حالة وفاة المشرف الرئيس ورئيس لجنة المناقشة والحكم فإنه يتعين على مجلس القسم المختص "القيام بترشيح احد الاساتذة او الاساتذة المساعدين لرئاسة لجنة الاشراف، ويمثلها بلجنة الحكم والمناقشة؛ دون الارتباط بمدة الستة اشهر". (قرار مجلس الجامعة رقم (99) بتاريخ 24/9/2014م).

15. يراعى مراجعة البيانات الخاصة بالطالب والواردة بمذكرة الكلية للتأكد من مطابقتها للبيانات المدونة باستمارة القيد والتسجيل، واستيفاء مدة القيد قبل الموافقة على تشكيل اللجنة.

15. التاكد من وجود ما يفيد سداد الرسوم الدراسية للطلاب المصريين، وايصال السداد بالنسبة للطلاب الوافدين.

15. يجب ان يبدي المشرف الرئيس اسبابا جدية للاعتذار عن عدم حضور المناقشة بعد تقديمه تقرير صلاحية، وفي هذه الحالة يجوز لمجلس القسم اختيار محكم اخر: (رئيس القسم العلمي، او اقدم الاساتذة بالقسم العلمي المختص، او محكم من القسم لا تقل درجته عن استاذ مساعد من بين لجنة الاشراف او من غيرها) ليحل محله، مع اعتماد التعديل من مجلس الكلية، تمهيدا لاعتماده من ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا.

15. لا يجوز لمن سبق له الاشراف على الرسالة، وقام بالاعتذار عن عدم استكمال الاشراف ان يشارك في لجنة المناقشة والحكم عليها.

15. لا يجوز للمدرس المشارك في لجنة الاشراف الجلوس على منصة الحكم.

15. يصدر حكم اللجنة مباشرة بعد المناقشة.

15. في حالة وجود مشرف من جهة بحثية او جامعة اخرى لا يجوز اختيار محكم من هذه الجهة.

15. التاكد من وجود تقرير فحص الاقتباس المستخرج من المكتبة الرقمية بالنسب المقررة.

15. "استبعاد الاقتباس الذاتي للبحث المستخلص من الاطروحة تحت الفحص من نسبة الاقتباس الكلية؛ بشرط ان يكون البحث منشورا في مجلة دولية محكمة ذات معامل تاثير". (قرار مجلس الجامعة رقم (198) بتاريخ 26/1/2022م).

15. "يتم فحص نسبة الاقتباس قبل تشكيل لجنة الحكم والمناقشة"، ويكون شرطا من شروط التشكيل. (قرار مجلس الجامعة رقم (178) بتاريخ 28/10/2020م).

15. تكون مدة صلاحية تقرير فحص الاقتباس للرسائل العلمية ثلاثة اشهر فقط، على ان يقوم الدارس باعادة فحص الاقتباس مرة اخرى اذا تخطى المدة المذكورة عند التشكيل. (قرار مجلس الجامعة رقم (217) بتاريخ 30/8/2023م).

15. ترسل الاطروحة جملة واحدة بصفحة العنوان من المشرف الرئيس، او المشارك، او رئيس القسم، الى المكتبة الرقمية على الايميل pfu1@fayoum.edu.eg مع استبعاد قائمة المصادر والمراجع النهائية من الاطروحة، والملاحق، وقائمة المحتويات، وفي هذه الحالة تكون اجمالي نسبة التشابه 35% واعلى نسبة تشابه 15%. (قرار مجلس الجامعة رقم (178) بتاريخ 28/10/2020م).

15. "يتم اعادة فحص الاقتباس بناء على طلب المشرف، بعد سداد رسوم جديدة". (قرار مجلس الجامعة رقم (169) بتاريخ 26/2/2020).

15. نشر البحوث المستخلصة، او قبول النشر اثناء الاعداد لرسائل الماجستير والدكتوراة شرط لتشكيل لجان الحكم والمناقشة (ويبقى كل ما يتم نشره من هذه البحوث المستخلصة شرطا -ايضا- للمنح). ويتم تعميمه على كليات الجامعة فيما عدا كلية الطب البشري. (قرار مجلس الجامعة رقم (181) بتاريخ 27/1/2021). وذلك بان يكون النشر العلمي المستخلص من الرسالة العلمية بالنسبة لكلية الطب شرطا للمنح فقط.

15. التاكد من شهادة اتقان اللغة الانجليزية بالدرجة المطلوبة للكلية باصل الشهادة، او صورة طبق الاصل معتمدة بختم الكلية.

15. عند تعديل لجنة المناقشة والحكم يجب ذكر مبررات التعديل؛ على ان يكون مصحوبا بموافقة مجلسي القسم والكلية، ويتم اعتماد التعديل من ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.

15. يراعى عند تعديل لجنة المناقشة والحكم ان يكون ذلك في فترة الستة اشهر (مدة التشكيل الاساسية)، ولا يعني ذلك منح الدارس -حينئذ- مدة جديدة، ويتم ذلك باقتراح المشرف الرئيس، او لجنة الاشراف، وموافقة مجلسي القسم والكلية، ثم اعتماد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.

15. في حالة وجود مانع يحول دون حضور احد المحكمين للمناقشة، وقدم بذلك اعتذارا يتم تعديل تشكيل لجنة المناقشة والحكم واختيار محكم اخر بدلا منه، بناء على اقتراح المشرف وموافقة مجلسي القسم والكلية، واعتماد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.

15. يجوز ان تتم المناقشة في حالة اشراك اكثر من عضو من لجنة الاشراف في لجنة المناقشة والحكم، وتعذر حضور احدهم. مع رفع اسم سيادته من تشكيل لجنة المناقشة والحكم في قرار منح الدرجة العلمية، وفي حالة اذا ما كان العضو الذي تعذر حضوره هو رئيس اللجنة وعضو لجنة الاشراف فان اقدم الاساتذة في اللجنة يصبح رئيسا لها بعد موافقة ا.د/ عميد الكلية.

15. وفي حالة وفاة دارس قبل المناقشة، بعد ان قررت لجنة الاشراف صلاحية الرسالة للمناقشة وتم تشكيل لجنة المناقشة والحكم عليها يجوز لمجلس الكلية بناء على اقتراح مجلس القسم منح الدرجة العلمية للدارس المتوفى من خلال مداولة تتم بين اعضاء لجنة المناقشة والحكم.

15. تجرى مناقشة الرسالة العلمية حضوريا لجميع اعضاء لجنة المناقشة والحكم، ويجوز اشراك احد اعضاء اللجنة من خلال وسائل التقنية التكنولوجية المرئية الحديثة بعد موافقة مجلس الكلية، واعتماد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث، على ان يشرف على فعاليات المناقشة في هذه الحالة كل من: (ا.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث، ا.د/ رئيس مجلس القسم العلمي المختص)، كما يشترط - في هذه الحالة ايضا - ان تجرى المناقشة داخل الحرم الجامعي في احدى القاعات المزودة بوسائل التقنية التكنولوجية الحديثة، مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.

مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.