Des préparatifs importants ont été entamés en collaboration avec les acteurs locaux et les principaux sponsors afin de renforcer les partenariats et de créer des opportunités d'emploi pour les dentistes, qu'ils soient en exercice ou en formation. Les activités progressent rapidement, les comités se réunissent et un travail acharné est mené jour et nuit pour assurer le succès de ce forum, une première pour la Faculté de Médecine Dentaire de l'Université de Fayoum. La réunion préliminaire, consacrée aux préparatifs et à la définition du programme, a réuni : 1. La prof. Lamia Ibrahim, doyenne de la Faculté .

2. Le prof. Amr Salah El-Din, vice-doyen de la Faculté chargé du service communautaire et du développement environnemental ;

3. La prof. Nairooz Abdel Fattah, vice-doyenne de la Faculté, chargé des études supérieures et de la recherche scientifique.

En présence des nombreux membres du corps professoral, des représentants des instances organisatrices concernées et des acteurs locaux issus d'entreprises de premier plan en Égypte et dans le monde arabe.